Ondermandaat- en volmachtbesluit directeur bedrijfsvoering Regio Twente 2016

De directeur Bedrijfsvoering;

Gelet op het Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015;

Gelet op de wens van het Centraal Management Team van Regio Twente bevoegdheden neer te leggen op een zo laag mogelijk niveau in de organisatie;

Besluit:

Artikel 1 – Algemeen

• 1. Dit ondermandaat- en volmachtbesluit is gebaseerd op de artikelen 2 lid 3 en 3 lid 3 van het Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015.

• 2. De bepalingen in het Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015 zijn van overeenkomstige toepassing tenzij de aard van de bepaling zich daartegen verzet.

Artikel 2 – Ondermandaten en volmachten

• 1. Aan de functionarissen genoemd in de bijlagen behorend bij dit ondermandaat- en volmachtbesluit zijn de daarin genoemde ondermandaten en/of volmachten verleend, onder de daarbij eventueel genoemde voorwaarden en beperkingen.

• 2. Aan de functionaris die tevens budgetbeheerder is zijn ondermandaten en volmachten verleend tot het aangaan en afwikkelen van financiële verplichtingen voor de in de bijlage genoemde producten binnen de vastgestelde begroting. Voor het afwikkelen van financiële verplichtingen boven € 10.000,- door de budgetbeheerder is tevens de handtekening van de budgethouder vereist. Dit geldt niet indien de budgetbeheerder tevens budgethouder is.

• 3. De ondermandaten en/of volmachten van de 3e-lijns leidinggevende komen ook toe aan diensrechtstreeks leidinggevende indien dit niet expliciet is vermeld.

Artikel 3 – Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit ondermandaat- en volmachtbesluit wordt aangehaald als: Ondermandaat- en volmachtbesluit directeur Bedrijfsvoering Regio Twente 2015.

• 2. Dit besluit treedt in werking op de dag van publicatie en vervangt alle eerder door de directeur Bedrijfsvoering verleende ondermandaten en volmachten.

Opgemaakt en ondertekend te Enschede op 27 september 2016

ir. J. Regtuijt

directeur bedrijfsvoering

Bijlage 1 bij Ondermandaat- en volmachtbesluit directeur Bedrijfsvoering Regio Twente 2016

Ondermandaten en volmachten

van directeur Bedrijfsvoering aan 2e-lijns en/of 3e-lijns leidinggevende en/of medewerker

ieder voor zover van toepassing op zijn werkterrein

Nr.	Bevoegdheid	Verleend aan 2e-lijns leiding-gevende	Verleend aan 3e-lijns leiding-gevende	Verleend aan mede-werker	Bijzonderheden
	PERSONELE AANGELEGENHEDEN
A1	Uitvoering Arbeidsvoorwaarden en regelingen Regio Twente (ART) voor zover individueel toepasbaar en voor zover er geen sprake is van een bepaling met een algemeen karakter (*), e.e.a. met uitzondering van: op non-actief stellen (art. 6:4:4a ART);  ontslag wegens: - reorganisatie (art. 8:3 ART), - geheel of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid (art. 8:4, 8:5 ART) - onbekwaamheid of ongeschiktheid (art. 8:6 ART), - overige gronden (art. 8:7, 8:8, 8:9 ART), - disciplinaire straf (art. 8:13 ART); schorsing (art. 8:15:1 ART); nemen besluiten m.b.t. toekennen, weigeren, intrekken dan wel terug- of invorderen van uitkeringen op grond van de artikelen 10a:1 tot en met 10a:25a en 10d:25 tot en met 10d:39 ART (**) boventallig verklaring (artikel 10d:11 ART) bepalingen hoofdstukken 12 en 16 ART (***)	X	X		(*) Onder bepalingen met een algemeen karakter worden verstaan het vaststellen van (nadere) voorschriften, instructies, regelingen, normbedragen, aanwijzing categorieën functies e.d. (**) Deze bevoegdheid is gemandateerd aan RAET BV. (***) Deze uitzondering geldt niet voor artikel 16:1:2, lid 1, sub a, ART (schriftelijke berisping) in samenhang met 16:1:3, lid 1, ART (afleggen verantwoording). Met andere woorden: het mandaat geldt wel voor het bepaalde in art. 16:1:2, lid 1, sub a, gelezen in samenhang met art. 16:1:3, lid 1, ART. Zie ook A16 en A17
A2	Aangaan van detacheringsovereenkomsten	X	X		Geldt niet voor inhuur van medewerkers van bureaus. Zij vallen onder A5. Zie ook A16 en A17

Nr.	Bevoegdheid	Verleend aan 2e-lijns leiding-gevende	Verleend aan 3e-lijns leiding-gevende	Verleend aan mede-werker	Bijzonderheden
	DIVERSE OVEREENKOMSTEN
A4	Aangaan van samenwerkingsovereenkomsten	X			Zie ook A16 en A17
A5	Aangaan van inkoopovereenkomsten voor diensten en leveringen waaronder eventueel voeren van aanbestedingsprocedures	X	X		Met inachtneming van het vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid. De secretaris/ algemeen directeur of domeindirecteur mag voor bedragen boven € 30.000 tot Europese drempel gemotiveerd afwijken van dit beleid na akkoord CMT. Zie ook A16 en A17
A6	Huren, verhuren, pachten, verpachten en om niet in gebruik nemen en geven van gronden en gebouwen	X			Niet van toepassing op hoofdvestiging van Regio Twente. Zie ook A16 en A17
A7	Leasen en huren van voertuigen, machines en andere bedrijfsmiddelen	X			Zie ook A16 en A17
	CORRESPONDENTIE
A8	Voeren van correspondentie waaronder bekendmaking ter uitvoering van besluiten genomen door het bestuur	X	X	Adviseur BV	Geldt niet voor brieven gericht aan de Kroon, een minister of staatssecretaris, tenzij het routinematige zaken betreft.
	JURIDISCHE PROCEDURES
A9	Behandelen van aanvragen op grond van de Wet openbaarheid van bestuur	X		Adviseur BJZ	Zie ook A16 en A17
A10	Bevestigen ontvangst bezwaarschriften en verdagen beslistermijn			Adviseur BJZ	Zie ook A16 en A17
A11	Voeren van verweer bij bezwaarschriften	X		Adviseur BJZ	Zie ook A16 en A17
A12	Voeren van bestuursrechtelijke rechtsgedingen			Adviseur BJZ	Zie ook A16 en A17
A13	Incasseren van vorderingen en verhalen van schade waaronder inschakelen van een incassobureau	X		Adviseur Financiën en adviseur BJZ	De bevoegdheid geldt voor alle organisatieonderdelen. Zie ook A16 en A17
	JURIDISCHE PROCEDURES
A14	Voeren van privaatrechtelijke rechtsgedingen			Adviseur BJZ	Zie ook A16 en A17
A15	Laten opstellen en passeren van notariële akten			Adviseur BJZ	Zie ook A16 en A17
	FINANCIËLE VERPLICHTINGEN
A16	Aangaan van financiële verplichtingen bij de uitoefening van de bevoegdheden bedoeld bij A1 t/m A15	X	X		Het ondermandaat en de volmacht gelden voor de producten waarvoor de betrokkene budgetbeheerder is en binnen de vastgestelde begroting
A17	Afwikkelen van de financiële verplichtingen bij de uitoefening van de bevoegdheden bedoeld bij A1 t/m A15	X	X		Hieronder wordt verstaan het geven van toestemming voor betaling van de facturen uit de financiële verplichtingen bedoeld bij A16 Het ondermandaat en de volmacht gelden voor de producten waarvoor de betrokkene budgetbeheerder is en binnen de vastgestelde begroting Voor het afwikkelen van financiële verplichtingen boven € 10.000,- door de budgetbeheerder is tevens de handtekening van de budgethouder vereist.
A18	Beschikken over banktegoeden	X		Medewerker liquiditeit & FA	Hieronder wordt verstaan het betalen van gelden. De bevoegdheid geldt voor alle organisatieonderdelen.

Bijlage 2 bij Ondermandaat- en volmachtbesluit directeur Bedrijfsvoering Regio Twente 2016

Overzicht budgetbeheerders

Kostenposten waarvoor directeur Bedrijfsvoering budgethouder is	Omschrijving	Budgetbeheerder
6005020	Dienstverlening Provincie	Coördinator Bedrijfsvoering Leefomgeving
5001100	BV: Service	Manager Bedrijfsvoering
5007110	Verzorgen personeels-administratie	Manager Bedrijfsvoering
5007120	Verzorgen salaris-administratie	Manager Bedrijfsvoering
5007210	Verzorgen financiële administratie	Manager Bedrijfsvoering
5007410	Verzorgen Post en Archief	Manager Bedrijfsvoering
5007510	Verzorgen inkoop, logistieke en reproservices	Manager Bedrijfsvoering
5007520	Verzorgen gebouwgebonden services	Manager Bedrijfsvoering
5007620	Verzorgen beheer en onderhoud websites	Manager Bedrijfsvoering
5007710	Verzorgen ICT voorzieningen	Manager Bedrijfsvoering
5720000	Zittend Vervoer	Manager Bedrijfsvoering
6005550	Euregio	Manager Bedrijfsvoering
Kostenposten waarvoor directeur Bedrijfsvoering budgethouder is	Omschrijving	Budgetbeheerder
5920111	Catering	Manager Bedrijfsvoering
5920120	HV Twentehuis	Manager Bedrijfsvoering
5920331	HV Twentheplein	Manager Bedrijfsvoering
5920332	HV Gebouw Lansinkveste	Manager Bedrijfsvoering
5930220	Algemeen Beheer Concern	Manager Bedrijfsvoering
6911000	Geldleningen/ uitzettingen < 1 jaar	Manager Bedrijfsvoering
6914000	Geldleningen/ uitzettingen = of > 1 jaar	Manager Bedrijfsvoering
6921000	Concernkosten	Manager Bedrijfsvoering
6922000	Algemene baten en lasten	Manager Bedrijfsvoering
5001300	BV: Management & ProjectSupport (M&PS)	Teamleider en coördinator Bedrijfsvoering
5910000	Kapitaallasten	Medewerker liquiditeit & FA
6005160	Traineeship Netwerkstad	Decaan Traineeship