Communication Award Call for Nominations, Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Exacte en Natuurwetenschappen

Prijzen van het NWO domein Exacte en Natuurwetenschappen

Inhoud

1.	Inleiding en doel	1
	Achtergrond	1
	Communication Award	1
2.	Voorwaarden voor voordrachten	1
	Wie kan voordragen	1
	Wie kan voorgedragen worden	2
	Waarvoor kunnen kandidaten worden voorgedragen	2
	Wanneer kan voorgedragen worden	2
	Specifieke voorwaarden	2
	Het opstellen van de voordracht	2
	Het indienen van een voordracht	2
3.	Beoordelingsprocedure	2
	Procedure	2
	Criteria	3
	Samenstelling van de commissie	3
4.	Contact en overige informatie 8	3
	Contact	3
	Overige informatie	3
5.	Bijlage(n)	3

1. Inleiding en doel

Achtergrond

Het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) heeft prijzen ontwikkeld die aansluiten bij de doelen die het domein heeft gesteld voor 2019–2022 (zie strategiemanifest 2019–2022). Dit prijzenpalet beloont wetenschappers voor verschillende facetten van wetenschappelijk onderzoek. Zo zijn er prijzen voor inspirerend teamwork (Team Science Award), wetenschapscommunicatie naar een breder publiek (Communication Award), ter bevordering van diversiteit (Diversity Initiative Award en Athena Award) en voor maatschappelijke impact van wetenschappelijke resultaten (Stairway to Impact Award). De prijzen hebben als doel wetenschappers te belonen die zich hiervoor inzetten en anderen hiertoe te inspireren. Alle disciplines binnen de Exacte en Natuurwetenschappen komen in aanmerking voor deze prijzen.

Communication Award

Met de Communication Award wil het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen bijzondere aandacht vestigen op het succesvol communiceren door onderzoekers van onderzoeksresultaten aan een breder publiek. Goede communicatie van wetenschappelijke resultaten is cruciaal voor het versterken van de maatschappelijke impact van wetenschap. Om verbonden te zijn met de maatschappij, moet wetenschap niet alleen toegankelijk zijn, maar ook begrijpelijk en benaderbaar. Daar speelt wetenschapscommunicatie een belangrijke rol in. De prijs is met name gericht op het zichtbaar maken van succesvolle en inspirerende initiatieven van onderzoekers in het communiceren van onderzoeksresultaten. De initiatieven moeten aantoonbaar hebben geleid tot meer betrokkenheid van de samenleving bij het onderzoek. De initiatiefnemers worden hiermee beloond voor het succesvol communiceren van wetenschappelijk onderzoek en worden aangemoedigd door te gaan op de ingeslagen weg.

2. Voorwaarden voor voordrachten

Wie kan voordragen

Iedereen kan een voordracht indienen. Voor de Communication Award is het mogelijk om zelf (mede-) initiatiefnemer te zijn van het initiatief dat voorgedragen wordt.

Wie kan voorgedragen worden

Initiatieven voor de Communication Award

• worden in meerderheid gedragen door onderzoekers die deze prijs niet eerder ontvingen.

• worden in meerderheid gedragen door onderzoekers aangesteld in de wetenschapsgebieden vallend binnen het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen (Aardwetenschappen, Astronomie, Chemie, Informatica, Levenswetenschappen, Natuurkunde, Wiskunde) of teams die voor het merendeel daaraan voldoen.

• worden in meerderheid gedragen door onderzoekers in dienst van een van de volgende kennisinstellingen:

  • Universiteiten gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden;

  • Universitaire medische centra gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden;

  • KNAW- en NWO-instituten;

  • de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble;

  • NCB Naturalis;

  • Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL);

  • Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie;

  • het Nederlands Kanker Instituut.

Waarvoor kunnen kandidaten worden voorgedragen

De Communication Award bedraagt 10k€. De ontvangers hebben ruime mate van bestedingsvrijheid: personeel, materieel, investeringen, reis- en verblijfkosten, gastonderzoekers, activiteiten rondom kennisbenutting, et cetera. Wel dient de besteding bij te dragen aan het doel waarvoor de prijs ontvangen is, en daarvoor moet een minimaal bestedingsplan worden goedgekeurd door NWO. De prijs dient binnen drie jaar te worden besteed.

Wanneer kan voorgedragen worden

De voordrachten dienen voor 30 juni 2020, 12:00 CE(S)T door NWO ontvangen te zijn.

Specifieke voorwaarden

Per jaar kunnen maximaal drie winnende nominaties worden toegekend.

Het opstellen van de voordracht

Een instructie voor het opstellen van een voordracht voor de Communication Award is als bijlage bij deze brochure gevoegd.

Het is mogelijk om een niet gehonoreerde voordracht opnieuw in te dienen. Ook in dat geval dient men voor de voordracht de geldende instructie van het jaar van indiening te volgen.

Het indienen van een voordracht

De voordrachten dienen in pdf-vorm per email aan NWO (ENWprijzen@nwo.nl) te worden toegezonden.

3. Beoordelingsprocedure

Procedure

De eerste stap in de procedure is een toets of de voordacht compleet is. Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in deze call for nominations toegepast.

Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen, inclusief NWO-medewerkers, is de Code omgang met persoonlijke belangen van toepassing.

De voordrachten worden door een commissie beoordeeld op de criteria zoals hieronder omschreven. De commissie brengt advies uit aan het bestuur van het NWO-domein exacte en natuurwetenschappen over de potentiële winnaars, en streeft er hierbij naar de voordrachten te spreiden over het domein met niet meer dan één voordracht per (hoofd)discipline.

Het bestuur van het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen neemt het besluit over toekenning. Hierbij kunnen naast het commissieadvies ook beleidsoverwegingen een rol spelen, zoals spreiding over de disciplines. Indieners van kansrijke voordrachten die niet zijn uitgekozen als winnaars, worden voor de volgende ronde in de gelegenheid gesteld hun voordracht te updaten indien zij deze willen handhaven.

De prijzen zullen worden uitgereikt op de daarvoor aangewezen nationale (disciplinaire) congressen.

Indicatief tijdspad
30 juni 2020, voor 12:00 CE(S)T	Deadline indienen volledige nominaties
October / November 2020	Besluit bestuur NWO-domein ENW
November 2020	Bekendmaking prijswinnaars
2020/2021	Uitreiking prijzen

Criteria

Het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen wil succesvolle communicatie door onderzoekers over hun onderzoeksresultaten zichtbaar maken en verder stimuleren. Er is daarom gekozen voor de volgende criteria:

• Het initiatief heeft tot succes geleidt. Succesvolle wetenschapscommunicatie initiatieven onderscheiden zich omdat ze:

  • Een doelgroep bereiken die anders de kennis voortkomend uit het onderzoek niet had gekregen en/of;

  • Een verschil maken in (bepaalde groepen van) de samenleving en/of;

  • Leiden tot (publieke) discussie.

• Het initiatief heeft gebruik gemaakt van de bij het doel en de doelgroep passende communicatiekanalen en -middelen.

• Het initiatief is origineel en vernieuwend.

Het aantal personen achter het initiatief is niet belangrijk, het is mogelijk dat het initiatief door één persoon gedragen wordt. De academische leeftijd van de perso(o)n(en) is niet belangrijk.

Samenstelling van de commissie

De selectiecommissie bestaat uit wetenschappers en deskundigen die affiniteit en ervaring hebben op het gebied van wetenschapscommunicatie. De commissie is samengesteld uit mannen en vrouwen, zowel senior en junior en uit verschillende disciplines binnen het ENW domein. De Code omgang met persoonlijke belangen is van toepassing.

4. Contact en overige informatie

Contact

Voor vragen over Communication Award en deze Call for Nominations neemt u contact op met: Amber Kerkhofs, ENWprijzen@nwo.nl, +31 70 3440579.

Overige informatie

Informatie over het prijzenbeleid van het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen is te vinden via de website van NWO. Ook informatie over andere de andere prijzen van het domein ENW is daar te vinden.

5. Bijlage(n)

Instructie voor het opstellen van de voordracht voor de Communication Award

De voordrachten dienen in het Engels te worden geschreven. In de voordrachten moet duidelijk worden gemaakt op grond van welke prestaties de kandidaat/kandidaten genomineerd zijn.

De voordracht dient de volgende onderdelen te bevatten:

• 1. Het voorblad met de algemene gegevens over de kandidaten en degene die voordraagt. Dit formulier is te downloaden vanaf de website www.nwo.nl/communication-award.

• 2. De voordracht zelf, waarbij de indiener ingaat op de in de brochure genoemde beoordelingscriteria.

• 3. Bijlagen, zoals eventuele ondersteuningsbrieven van derden. Het is de bedoeling de omvang van deze bijlagen te beperken tot maximaal 15 pagina’s.

Sla het formulier, de voordracht en de bijlagen op als pdf en stuur deze naar ENWprijzen@nwo.nl, met als titel van de email “Communication Award + [de naam van het initiatief]”.

Het is raadzaam rekening te houden met het feit dat de selectiecommissie domeinbreed is samengesteld en een aantal leden in het algemeen ‘leek’ kan zijn op het desbetreffende vakgebied.