Subsidieregeling buurtinitiatieven oudejaarsdag Wageningen 2026-2027

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Wageningen;

gelet op artikel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Wageningen 2012, artikel 149 van de Gemeentewet, het Raadsbesluit van 7 juli 2025 - Alternatieve viering jaarwisseling en de Algemene plaatselijke verordening Wageningen 2025.

Overwegende dat een feestelijke oudejaarsdag wenselijk is en dat wij bij voorkeur zien dat inwoners, ondernemers en/of lokale verenigingen zelf hun eigen feestelijke oudejaarsdag organiseren, omdat zij als geen ander weten waaraan behoefte is in de buurt.

besluit vast te stellen de Subsidieregeling buurtinitiatieven oudejaarsdag Wageningen 2026-2027:

Artikel 1. Definities

• 1. ASV: Algemene subsidieverordening Wageningen 2012;

• 2. Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• 3. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wageningen;

• 4. Klein evenement: een eendaagse activiteit voor bewoners van een buurt of wijk in Wageningen waarvoor alleen een melding nodig is en geen evenementenvergunning. (lees meer in de toelichting van deze regeling)

• 5. Activiteit: het kleine evenement georganiseerd door een inwonersinitiatief, stichting, (buurt)vereniging en andere bewonersorganisatie zonder winstoogmerk uit Wageningen op oudejaarsdag voor hun buurt of wijk.

• 6. Organisator: een initiatiefnemer namens een groep inwoners, stichting, vereniging of andere bewonersorganisatie die de aanvraag om subsidie indienen.

• 7. Subsidie: uitsluitend een eenmalige subsidie bedoeld voor het organiseren van een eendaags klein evenement.

• 8. Subsidieplafond: het maximum bedrag dat beschikbaar wordt gesteld voor de verstrekking van subsidies op grond van deze regeling.

• 9. Vuurwerk(verbod): vuurwerk dat op grond van de landelijke regels niet door consumenten mag worden gekocht, bezeten of afgestoken. Vanaf 1 augustus 2026 geldt voor consumenten een landelijk vuurwerkverbod voor vuurwerk van de categorieën F2, F3 en F4. Binnen deze regeling komt ook F1 - categorie en carbid niet voor subsidie in aanmerking.

Artikel 2. Doelgroep van de regeling

• 1. Een organisator die namens een groep inwoners, stichting, vereniging of andere bewonersorganisatie een klein evenement op oudejaarsdag wil organiseren kan een subsidie aanvragen.

• 2. Elke organisator van een klein evenement kan per jaarwisseling maar 1 keer een subsidie aanvragen.

Artikel 3. Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel inwoners te stimuleren om tijdens oudejaarsdag kleine evenementen in hun eigen buurt of wijk te organiseren. De evenementen dragen bij aan ontmoeting en verbinding tussen buurtbewoners.

Artikel 4. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen kleine evenementen in aanmerking die:

  • a. plaatsvinden in een buurt of wijk in Wageningen tijdens of rond de jaarwisseling;

  • b. gericht zijn op bewoners van de betreffende buurt of wijk;

  • c. ontmoeting en verbinding tussen buurtbewoners stimuleren.

• 2. Voorbeelden zijn:

  • a. een gezamenlijke buurtviering;

  • b. een buurtmaaltijd of gezamenlijk hapje en drankje;

  • c. muziek, spel of andere gezamenlijke activiteiten;

  • d. een lichtactiviteit of andere feestelijke activiteit;

  • e. een andere activiteit die past bij het doel van deze subsidieregeling.

Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen kosten in aanmerking die rechtstreeks verband houden met de uitvoering van de activiteit. Hierbij kan onder andere worden gedacht aan:

  • a. huur van materialen;

  • b. huur van een locatie;

  • c. eten en drinken (behalve alcohol);

  • d. activiteiten en entertainment;

  • e. verlichting en aankleding;

  • f. communicatie over de activiteit;

  • g. andere noodzakelijke kosten voor de uitvoering van de activiteit.

• 2. Kosten voor alle vormen van vuurwerk, ook F1-vuurwerk en carbid, komen niet voor subsidie in aanmerking.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie en wijze van verdeling

• 1. Per organisator en activiteit bedraagt de subsidie maximaal €1000,-.

• 2. Per organisator kan per oudejaarsdag maximaal één subsidie worden verstrekt.

• 3. Als het totaal van de aanvragen hoger is dan het beschikbare budget, dan krijgt iedere aanvrager hetzelfde percentage van het bedrag waarvoor subsidie is aangevraagd. Voorbeeld: is er € 25.000 beschikbaar en wordt in totaal € 50.000 aangevraagd, dan krijgt iedere aanvrager 50% van het bedrag waarvoor subsidie is aangevraagd.

Artikel 7. Subsidieplafond

• 1. Voor 2026 geldt een subsidieplafond van €25.000.

• 2. Voor 2027 geldt ook een subsidieplafond van €25.000.

Artikel 8. Aanvraag, beoordeling en verstrekking

• 1. Een aanvraag kan worden ingediend:

  • a. Voor een kleinschalige activiteit op oudejaarsdag 2026, van 15 oktober 2026 tot en met 30 november 2026.

  • b. Voor een kleinschalige activiteit op oudejaarsdag 2027, van 1 juni 2027 tot en met 31 augustus 2027.

• 2. Een aanvraag wordt ingediend op een door het college beschikbaar gesteld (digitaal) aanvraagformulier op onze website.

• 3. De aanvraag bevat in ieder geval:

  • a. de naam, contactgegevens en IBAN van de aanvrager;

  • b. de buurt of wijk waarin de activiteit plaatsvindt;

  • c. een korte omschrijving van de activiteit;

  • d. het tijdstip en de locatie;

  • e. een toelichting op de wijze waarop de activiteit buurtbewoners samenbrengt;

  • f. het verwachte aantal deelnemers.

• 4. Het college beoordeelt na 30 november alle volledige aanvragen die aan de voorwaarden voldoen. U ontvangt na 4 december 2026 bericht.

• 5. Waarna de organisatie per brief een besluit (subsidiebeschikking) ontvangt.

• 6. Alle verstrekte subsidies op basis van deze regeling worden direct vastgesteld. Dit betekent dat er geen financiële of inhoudelijke verantwoording nodig is na afloop van de activiteit. Maar we stellen het wel op prijs dat de subsidieontvanger een aantal foto’s stuurt na afloop en kort vertelt hoe de activiteit is verlopen.

Artikel 9. Weigering

• 1. Naast de gronden uit de Awb en de ASV kan het college de subsidie weigeren als:

  • a. de activiteit niet voldoet aan het doel van deze subsidieregeling;

  • b. de activiteit niet in Wageningen plaatsvindt;

  • c. de activiteit niet gericht is op buurtbewoners;

  • d. de activiteit hoofdzakelijk een commercieel, besloten of privékarakter heeft;

  • e. de activiteit het afsteken van vuurwerk (ook F1 en carbid) omvat;

  • f. de kosten niet redelijk of noodzakelijk zijn;

  • g. niet wordt voldaan aan toepasselijke wet- en regelgeving.

Artikel 10. Uitbetaling en uitvoering

• 1. De subsidie wordt na verzending van de brief, waarin het subsidiebesluit staat, in één keer uitbetaald.

• 2. De subsidie moet worden gebruikt voor de oudejaarsdag waarvoor deze is aangevraagd.

• 3. Als het initiatief wijzigt, meldt de subsidieontvanger dit zo snel mogelijk aan het college. Zolang het initiatief nog steeds past binnen het doel van deze regeling, heeft een wijziging geen gevolgen voor de subsidie.

• 4. Als het initiatief niet doorgaat of niet meer past binnen het doel van deze regeling, meldt de subsidieontvanger dit zo snel mogelijk aan het college. Het college beoordeelt dan of de subsidie wordt aangepast of geheel of gedeeltelijk moet worden terugbetaald.

Artikel 11. Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt één dag na publicatie in werking en werkt terug tot 15 oktober 2026.

• 2. Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2028, waarbij deze van toepassing blijft op subsidies die voor die datum op grond van deze regeling zijn verstrekt.

• 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling buurtinitiatieven oudejaarsdag Wageningen 2026-2027.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Wageningen van 12 oktober 2026

de secretaris,

de burgemeester,

Toelichting bij de Subsidieregeling stimulering buurtinitiatieven oudejaarsdag Wageningen 2026-2027

Algemene toelichting

De gemeenteraad van Wageningen heeft op 7 juli 2025 besloten in te zetten op een alternatieve invulling van de jaarwisseling. Met deze subsidieregeling ondersteunt het college kleine evenementen op oudejaarsdag die door inwoners, buurtverenigingen, stichtingen en andere bewonersorganisaties worden georganiseerd. Het doel is het bevorderen van ontmoeting, verbinding en sociale samenhang in buurten en wijken.

Artikel 1 Begripsbepalingen

Klein evenement

Voor deze subsidieregeling wordt aangesloten bij het begrip klein evenement. Van een klein evenement is sprake als de activiteit maximaal één dag duurt, er nooit meer dan 250 personen tegelijk aanwezig zijn, de activiteit plaatsvindt tussen 07.00 en 23.00 uur, het geluid binnen de geldende normen blijft, de weg en het (brom)fietspad vrij blijven voor verkeer en hulpdiensten, er voldoende parkeergelegenheid is en alleen kleine objecten van maximaal 20 m² worden geplaatst.