SUBSIDIEREGELING Versnelling energietransitie GEMEENTE DORDRECHT

Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente DORDRECHT;

gezien het voorstel inzake vaststellen van de SUBSIDIEREGELING Versnelling Energietransitie GEMEENTE DORDRECHT;

gelet op artikel 4 van de Algemene subsidieverordening Dordrecht;

B E S L U I T :

vast te stellen de navolgende Subsidieregeling Versnelling Energietransitie Gemeente Dordrecht;

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. adviescommissie: een onafhankelijke groep deskundigen die inhoudelijk advies uitbrengt aan het college over de beoordeling van de subsidieaanvragen, gebaseerd op de vooraf vastgestelde criteria;

• b. ASV: Algemene subsidieverordening Dordrecht;

• c. bewustwording: het proces waarbij inwoners en organisaties inzicht verkrijgen in de effecten van hun energiegebruik en de mogelijkheden om dit te verduurzamen, gericht op het vergroten van kennis, inzicht en betrokkenheid bij de energietransitie;

• d. coalitie energietransitie: samenwerkingsverband van Dordtse organisaties dat zich inzet voor de versnelling van de energietransitie in de gemeente;

• e. cofinanciering; bijdrage in geld of natura van de aanvrager of derden aan de activiteit;

• f. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dordrecht;

• g. energietransitie: de overgang van het gebruik van fossiele energiebronnen naar duurzame energiebronnen;

• h. gedragsverandering: de aanpassing van gewoonten, keuzes en handelingen van inwoners en organisaties waardoor deze bijdragen aan energiebesparing en het gebruik van duurzame energieoplossingen;

• i. gemeente: de gemeente Dordrecht;

• j. klimaatneutraal: een proces, product of organisatie dat geen negatieve invloed heeft op het klimaat, door emissie te reduceren en/of uitstoot de compenseren;

• k. KPI: Kritische Prestatie Indicator;

• l. organisatie: een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid die activiteiten uitvoert binnen de gemeente;

• m. participatie: actieve betrokkenheid van inwoners en (maatschappelijke) organisaties bij de uitvoering van activiteiten gericht op de energietransitie;

• n. programma energietransitie: beleidsdocument van de gemeente dat beschrijft hoe de overgang naar duurzame energie wordt gerealiseerd;

• o. programma klimaatneutraal: beleidsdocument van de gemeente Dordrecht met de ambitie van de gemeente om in 2040 geen negatieve invloed meer op het klimaat uit te oefenen, door te verduurzamen;

• p. samenwerkingsverband: een verband zonder rechtspersoonlijkheid dat is opgericht ten behoeve van de uitvoering van activiteiten, blijkend uit een daartoe vastgestelde overeenkomst.

Artikel 2 Doelstelling

Het doel van deze subsidieregeling is om als gemeente klimaatneutraal te worden door het versnellen van de energietransitie, door samenwerking, bewustwording en gedragsverandering.

Artikel 3 Activiteiten/Doelen

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan één of meer van de volgende doelen:

• a. samenwerking tussen organisaties om de energietransitie te versnellen;

• b. participatie van inwoners en organisaties aan de energietransitie;

• c. vergroting van bewustwording over energietransitie;

• d. stimulering van gedragsverandering ten behoeve van energietransitie en energiebesparing;

• e. realisatie van energiebesparing en duurzame energieoplossingen;

• f. overige activiteit(en) die aantoonbaar bijdraagt aan versnelling van de energietransitie.

Artikel 4 Aanvrager

• 1. Het college verstrekt uitsluitend subsidie aan een samenwerkingsverband van minimaal twee organisaties, waarvan minimaal één lid is van de coalitie energietransitie.

• 2. Een organisatie is:

  • a. KVK geregistreerd met volledige rechtsbevoegdheid;

  • b. gevestigd in of actief in de gemeente.

Hoofdstuk 2 Financiële bepalingen

Artikel 5 Subsidiabele kosten en hoogte van de subsidie

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 3.

• 2. Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten:

  • a. die vóór indiening van de aanvraag zijn gemaakt;

  • b. die tot de reguliere personeelskosten, huur, kantoorkosten van de aanvrager behoren;

  • c. die niet rechtstreeks verband houden met de gesubsidieerde activiteit(en).

• 3. Een subsidie bedraagt maximaal € 25.000 per activiteit.

• 4. Aanvrager draagt waar mogelijk bij via cofinanciering.

Artikel 6 Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1. Het subsidieplafond voor de looptijd van deze regeling bedraagt € 450.000.

• 2. Het jaarlijkse subsidieplafond bedraagt:

  • a. voor 2026 € 90.000;

  • b. voor 2027 € 90.000;

  • c. voor 2028 € 90.000;

  • d. voor 2029 € 90.000;

  • e. voor 2030 € 90.000.

• 3. Indien in een kalenderjaar het subsidieplafond niet volledig wordt benut vervalt de reservering.

• 4. De subsidieplafonds, benoemd in de leden 1 en 2, worden vastgesteld onder voorbehoud dat door de gemeenteraad voldoende middelen op de begroting beschikbaar worden gesteld .

• 5. De subsidieplafonds kunnen worden verhoogd met een indexering.

• 6. De verdeling van de subsidie vindt plaats op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen. De adviescommissie, als benoemd in artikel 9, beoordeelt deze complete aanvragen en subsidie wordt toegekend totdat het beschikbare subsidieplafond is bereikt.

Hoofdstuk 3 Aanvraag subsidie

Artikel 7 Aanvraagvereisten

De aanvraag wordt schriftelijk ingediend met gebruikmaking van het hiervoor beschikbare digitale aanvraagformulier en, in afwijking van artikel 7 lid 2 van de ASV, voorzien van:

• a. een inhoudelijk plan;

• b. een begroting en dekkingsplan;

• c. een lijst van samenwerkingspartners.

Hoofdstuk 4 Beoordeling subsidieaanvraag

Artikel 8 Beoordelingscriteria

Volledige en tijdig ingediende subsidieaanvragen die voldoen aan de voorwaarden uit de artikelen 3 en 4 worden inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

• a. de mate waarin de activiteit bijdraagt aan de doelen van het programma energietransitie en programma klimaatneutraal gemeente Dordrecht;

• b. de kwaliteit van de samenwerking binnen het samenwerkingsverband;

• c. de diversiteit van de samenwerking met andere (lokale) organisaties;

• d. de mate waarin de activiteit dienend is aan inwoners en (maatschappelijke) organisaties in de gemeente;

• e. de mate van creëren van beweging, bewustwording en gedragsverandering ten behoeve van de energietransitie;

• f. de mate van kansen creëren voor Dordtenaren die zelf niet of onvoldoende kunnen meedoen met de energietransitie;

• g. de mate waarin de activiteiten realistisch zijn en worden onderbouwd met duidelijke KPI’s;

• h. de kwaliteit van het inhoudelijk plan en de begroting en het dekkingsplan;

• i. de hoogte van de ingebrachte cofinanciering.

Artikel 9 Adviescommissie

De besluitvorming op de aanvragen op grond van deze subsidieregeling geschiedt volgens de volgende procedure:

• a. Het college stelt instructies vast voor de samenstelling en werkwijze van een onafhankelijke adviescommissie.

• b. Het college stelt een onafhankelijke adviescommissie in bestaande uit vijf personen, waarvan drie in wisselende samenstelling op basis van beschikbaarheid deelnemen.

• c. Leden van de adviescommissie nemen niet deel aan de beoordeling van aanvragen waarbij sprake is van (mogelijke) belangenverstrengeling.

• d. De commissie beoordeelt alle aanvragen die volledig zijn en voldoen aan de voorwaarden van de artikelen 3, 4 en 5 en de vermelde criteria in artikel 8.

• e. De adviescommissie kan, voorafgaand aan haar advies, overleg voeren met de aanvrager of een bezoek brengen aan het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

• f. De adviescommissie besluit bij meerderheid van stemmen.

• g. De adviescommissie brengt advies uit aan het college.

• h. Het college besluit over verlening of afwijzing van de aangevraagde subsidies.

Artikel 10 Verplichtingen subsidieontvanger

In aanvulling op artikel 13 en 14 van de ASV dient de subsidieontvanger te voldoen aan de volgende verplichtingen, de subsidieontvanger:

• a. woont tweemaal per jaar de bijeenkomsten van de coalitie energietransitie bij en bespreekt de voortgang;

• b. dient de gesubsidieerde activiteit(en) binnen 12 maanden na verlening van de subsidie uitgevoerd te hebben;

• c. stemt vooraf met de gemeente af over het gebruik van de resultaten en/of beeldmateriaal.

Hoofdstuk 5 Vaststelling subsidie

Artikel 11Verzoek tot subsidievaststelling

• 1. De subsidie wordt conform artikel 16 lid 1 sub b ASV ambtshalve vastgesteld.

• 2. In afwijking van artikel 16 lid 2 ASV dient de subsidieontvanger na afloop van de activiteit(en) ten behoeve van de vaststelling van de subsidie de volgende documenten in:

  • a. een inhoudelijke verantwoording, bestaande uit een kort (foto)verslag van de activiteit;

  • b. een financiële verantwoording, bestaande uit ten minste een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten;

  • c. beschrijving van de bijdrage aan bewustwording, gedragsverandering en samenwerking.

Hoofdstuk 6 Hardheidsclausule en slotbepalingen

Artikel 12 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, een of meerdere artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, met uitzondering van de artikelen 2, 3, 4, 5, 6, 8 en 9 indien onverkorte toepassing ervan gelet op het belang van de aanvrager leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. De reden voor het toepassen van dit artikel wordt gemotiveerd in het besluit.

Artikel 13 Overgangs- en slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

• 2. Deze subsidieregeling vervalt op 31 december 2030.

• 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling versnelling energietransitie Dordrecht.

Aldus besloten in de vergadering van 24 februari 2026.

Het college van Burgemeester en Wethouders

C.H.W.M. Post, M.D. Burggraaf

secretaris, loco-burgemeester