Verordening op de Vertrouwenscommissie burgemeestersvacature 2018, gemeente Noordoostpolder

De raad van de gemeente Noordoostpolder,

 

gelezen het voorstel van het presidium van 17 mei 2018;

 

gelet op de aankondiging in de raadvergadering d.d. 19 februari 2018 van burgemeester A. van der Werff, dat hij met ingang van 1 oktober 2018 aan Zijne Majesteit de Koning zijn ontslag heeft aangeboden,

 

gelet op de artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet,

de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995;

 

gelet op de circulaire Benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

 

B E S L U I T:

 

  • a.

    In te stellen een vertrouwenscommissie in verband met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de vervulling van de vacature van de burgemeester;

  • b.

    Vast te stellen de volgende “Verordening op de vertrouwenscommissie belast met de beoordeling van kandidaten voor de burgemeestersvacature 2018”

  • c.

    De Commissaris van de Koning in de provincie Flevoland van de besluiten op de hoogte te stellen.

Artikel 1. Begrippen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    de commissie: de vertrouwenscommissie;

  • b.

    de commissaris: de Commissaris van de Koning in Flevoland;

  • c.

    het secretariaat: de secretaris en/of de plaatsvervangend secretaris van de commissie;

  • d.

    de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Artikel 2 Taak commissie

De commissie heeft tot taak de aanbeveling aan de minister voor te bereiden in het kader van de procedure tot benoeming van de burgemeester.

Artikel 3 Samenstelling commissie

  • 1.

    De commissie bestaat uit acht leden, allen lid van de gemeenteraad van Noordoostpolder, te weten:

    De dames G.P. Knijnenberg-Alblas (CU-SGP), E. Lindenbergh (VVD), T.G. Hoekstra (SP), S. Werkman (ONS) en de heren J.C.M. Goos (CDA), H.M. Hekkenberg (GroenLinks), T. van Steen (PU), R. van der Velde (PvdA).

  • 2.

    De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Elk lid van de commissie (inclusief de voorzitter) heeft één stem.

  • 3.

    De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

  • 4.

    De heer J.E. Wijnants (wethouder) wordt als adviseur toegevoegd aan de commissie.

  • 5.

    De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht. Hij is aanwezig bij (delen van) de vergadering op uitnodiging van de commissie.

  • 6.

    De griffier, de plaatsvervangend griffier en de gemeentesecretaris vormen het secretariaat van de commissie en verlenen ambtelijke ondersteuning aan de commissie. Zij zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.

Artikel 4 Geheimhouding

  • 1.

    De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.

  • 2.

    De (fungerend) voorzitter van de commissie wijst bij de benoemingsprocedure in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht, die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 61c van de Gemeentewet.

  • 3.

    Aan degenen die geen lid zijn van de commissie –met uitzondering van de adviseur, het secretariaat/ambtelijke ondersteuning- wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken, het behandelde ter vergadering of in het gesprek. 

  • 4.

    De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

  • 5.

    De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe deze verordening verplicht, niet opheffen.

  • 6.

    De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

  • 7.

    Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de adviseur en ambtelijke ondersteuning.

  • 8.

    Schending van de geheimhoudingsplicht is strafbaar op grond van artikel 272 van het wetboek van Strafrecht.

Artikel 5 Vergaderingen

  • 1.

    De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

  • 2.

    De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

  • 3.

    Van elke vergadering wordt door de voorzitter en minste 48 uur van te voren aankondiging gedaan aan de leden en de adviseur van de commissie.

  • 4.

    De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van de leden aanwezig is.

  • 5.

    Van het ter vergadering behandelde wordt door het secretariaat een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de commissie vastgesteld.

Artikel 6 Stemming
  • 1.

    De opvattingen van de commissie worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld, waarbij elk lid één stem heeft. De commissie streeft naar unanimiteit.

  • 2.

    Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rapportage aan de gemeenteraad vermeld.

  • 3.

    Bij staking van stemmen over de voorbereiding van de uit te brengen aanbeveling wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel daarvan niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering dan wordt geen opvatting van de commissie, maar worden de verschillende meningen in het artikel 5 lid 5 bedoelde verslag opgenomen.

Artikel 7 Gesprekken met kandidaten

  • 1.

    Het secretariaat nodigt in overleg met de commissie degenen uit die kandidaat zijn voor het ambt van burgemeester.

  • 2.

    Plaats, datum, tijdstip van dit gesprek worden zodanig gekozen dat de namen van de kandidaten niet bekend worden bij de kandidaten onderling of bij derden.

  • 3.

    Over de kandidaten worden geen inlichtingen – schriftelijk of mondeling – ingewonnen dan door tussenkomst van de Commissaris. Overleg met derden – met uitzondering van de Commissaris - is uitgesloten.

Artikel 8 Contact
  • 1.

    De voorzitter van de commissie treedt als contactpersoon naar buiten.

  • 2.

    Alle stukken voor de commissie worden aan het privéadres van de secretaris gericht en aan zijn privéadres bewaard.

  • 3.

    Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door het secretariaat verzonden.

Artikel 9 Verslag

De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de Commissaris van de Koning.

Het verslag van bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de raad en de Commissaris van de Koning bevat in ieder geval:

  • a.

    een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

  • b.

    een conceptaanbeveling van tenminste twee kandidaten met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie.

Artikel 10 Ontbinding commissie

De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgend op die waarop de minister aan de raad meedeelt dat in de vacature van burgemeester van Noordoostpolder is voorzien.

Artikel 11 Archivering

  • 1.

    De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de benoeming, alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als "geheim", en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefbewaarplaats.

  • 2.

    De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.

  • 3.

    Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden ingeleverd bij de secretaris die onmiddellijk voor vernietiging zorgdraagt.

Artikel 12 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 13 Slotbepaling

  • 1.

    Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de Vertrouwenscommissie burgemeestersvacature 2018”.

  • 2.

    Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling en vervalt met ingang van de dag van installatie van de burgemeester.

     

Aldus besloten in de openbare vergadering

van 29 mei 2018

 

 

De griffier,

de voorzitter,

Naar boven