Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Eijsden-Margraten 2014

Burgemeester en wethouders van de gemeente Eijsden-Margraten

Het besluit is genomen, met inachtneming van:

• de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen;

• de Wet bescherming persoonsgegevens;

• Gelet op artikel 156 Gemeentewet;

• de Verordening Basisregistratie Personen gemeente Eijsden-Margraten 2014;

BESLUIT:

Besloten is om de volgende regeling vast te stellen:

Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Eijsden-Margraten 2014.

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet Basisregistratie Personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Eijsden-Margraten worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

• 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie Personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

• 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

• 4. Het adjunct hoofd van de afdeling onder wiens verantwoordelijkheid de basisregistratie personen wordt bijgehouden, wijst de organen van de gemeente aan, aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

• 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Eijsden-Margraten en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Eijsden-Margraten was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

• 2. Over een ingezetene van de gemeente Eijsden-Margraten kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

• 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

• 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

• 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.

• 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

• 2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen 2014 gemeente Eijsden-Margraten.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 september 2014.

De Secretaris,

Drs. G. Vijgen

De burgemeester,

D.A.M. Akkermans

Deze bijlage tabel 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Eijsden-Margraten 2014 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De kolommen 6 t/m 9 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt.

1	2	3	4	5	6	7	8	9
Organisatieonderdeel	Taak	Doelomschrijving	Categorie(ën) van betrokkenen	Rechtmatige grondslag	Ad hocvragen	Mutatieberichten	Selectieverstrekking	AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.
Afdeling Bedrijfsvoering	Jubilea overzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen	Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek	Personen die aan jubilea criteria voldoen	Lokale taak	X	X	X
Afdeling Dienstverlening	Stembureauleden	Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding	Kandidaat stembureauleden	Kieswet (E4)	X
Afdeling Bedrijfsvoering	Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)	Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis	Op te nemen personen	Wet BOPZ	X
Afdeling Strategie, beleid en projecten	Gehandicaptenparkeerkaarten	Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten	Aanvragers	Gehandicapten parkeerregeling	X

Afdeling Dienstverlening	Leerlingenvervoer	Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer	Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen	Wet op het primair onderwijs	X
Afdeling Strategie, beleid en projecten	Aanvragen op grond van Wmo	Wmo	Aanvragers	Wet maatschappelijke ondersteuning	X
Afdeling Bedrijfsvoering	Overzichten overleden personen	Condoleances aan nabestaanden	Overleden personen en gegevens nabestaande(n)	Lokale taak	X
Afdeling Strategie Beleid en Projecten	Overzichten geboortes	welkomstpresentje aan geborenen in deze gemeente/ dan wel ingeschreven pas geborenen afkomstig uit een andere gemeente	Geborene en ouder(s)/ verzorger(s) van geborene	Lokale taak	X
Afdeling Dienstverlening	Leerlingenadministratie gemeente Maastricht	Uitvoering onderwijswet	Leerplichtigen tm 23 jaar	Onderwijswetgeving	X
Dienst Sociale Zaken Maastricht Heuvelland	Advies en ondersteuning aan burgers op het gebied van werk inkomen en zorg.	De juiste en volledige uitvoering van de wettelijke regelingen, verordeningen die tot het taakveld van de betreffende dienst/ afdeling behoren	Personen die zich hebben gemeld bij de Afdeling Sociale Zaken.	De Participatiewet. De Wmo. De IOAW en IOAZ. De Wet inburgering. De Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.	X

Deze bijlage tabel 2 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Eijsden-Margraten 2014 en bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.

Categorie gegevens

Gegevens

Debiteuren

Opsporingsambt

Winkeltijden

Drank- en horeca

Kansspelen

Omgevingsvergun.

APV verg/onth.

Geh. P-kaart

Gevonden voorw

WMO

Leerplicht

Burgerzaken

Medewerkers DIV

medewerkers Telefonie

Bibo / best aanpak

Gegevens over de burgerlijke staat

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteland of -gebied

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslacht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gesl. naam ouders

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornaam ouders

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat ouders

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslacht ouders

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geb. datum ouders

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geb. plaats ouders

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding huwelijk/GP

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geb. land of -gebied ouders

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Land of gebied huwelijk of gereg. partnerschap

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschap

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschap

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschap

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam kinderen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen kinderen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat kinderen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum kinderen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats kinderen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteland of -gebied kinderen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Overlijdensdatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats overlijden

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Land of gebied overlijden

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over curatele

Curatele

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid curatele

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend

Gezag door 1 ouder

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gezag door 2 ouder

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gezag door een derde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over de nationaliteit

Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling

De aantekening in verband met het verblijfsrecht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang verblijfsrecht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging verblijfsrecht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum mededeling gegeven

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

Bijhoudingsgemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding in de gemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Functie van het adres

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Letter bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Toevoeging bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Locatiebeschrijving en zo nodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Postcode

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang verblijf in Nederland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vorig land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum vertrek uit Nederland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Volgend land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene

BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van kracht worden BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over de burger-servicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen

BSN ouder

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN echtgenoot/geregistreerd partner

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN eerdere echtgenoot

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN eerdere geregistreerde partner

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN kind

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Data van kracht worden BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Data beëindiging BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

Eigen geslachtsnaam (E)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet

Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einddatum uitsluiting kiesrecht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet

Soort Nederlands reisdocument

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Documentnr. Nederlands reisdocument

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van verstrekking Nederlands reisdocument

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Bijlage 2 behorend bij artikel 3: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personengemeente Eijsden-Margraten 2014. (Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).

Gewichtig maatschappelijk belang BRP	Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme.	Bibliotheken.
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente.	Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen.
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed.	Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven.	Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF.
Maatschappelijke dienstverlening.	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Algemene en geestelijke gezondheidszorg.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Kinderopvangwerk.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Jeugdwelzijnswerk.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Ouderenzorg.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Gehandicaptenzorg.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Sociale werkvoorziening.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Sociaal - Juridische zorgverlening.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van:
Geestelijke en maatschappelijke zorg.	Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA.
Schuldhulpverlening.	Schuldhulpverleningsinstanties.
Bevorderen inburgering.	Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus.
Migrantenhulp.	Migrantenorganisaties in de gemeente.
Ouderenondersteuning.	Ouderenorganisaties.
Onderlinge hulp patiënten.	Patiëntenverenigingen.
Bevorderen van sportgezondheid.	Sportverenigingen en organisaties.
Bevorderen van de zelfredzaamheid.	Thuiszorgorganisaties.
Maatschappelijke of filantropische doelen.	Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen.
Bevordering vrouwenwelzijn.	Vrouwenorganisaties.
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude.	Woningcorporaties.
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg.	Ziekenhuizen.

Algemeen

Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.

De wetgever vervangt met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet Basisregistratie Persoonsgegevens (Wbrp). Voor de zeer korte termijn heeft dit als gevolg, dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet en dat landelijk gegevens beschikbaar komen van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn.

Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wbrp is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.

De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatie­voorziening deel uitmaakt. De onderhavige regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de organen van de gemeente Eijsden-Margraten.

Deze regeling voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Eijsden-Margraten en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet de gemeente Eijsden-Margraten aan de vereisten zoals gesteld in de Wbrp.

De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen aan derden en aan organen van de gemeente Eijsden-Margraten over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De regeling van de verstrekkingen aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet.

Begripsbepalingen

De begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één Basisregistratie Personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Eijsden-Margraten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

Ingeschrevene en ingezetene

De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Eijsden-Margraten.

Derde

Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Eijsden-Margraten woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Eijsden-Margraten op grond van artikel 3.2 Wbrp.

Zolang de Wbrp door de gemeente Eijsden-Margraten wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Eijsden-Margraten beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Eijsden-Margraten woonachtig zijn, dient de gemeente Eijsden-Margraten het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden

Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang

De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Eijsden-Margraten. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.

Derden met schriftelijke toestemming

Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.

Beperkt set aan gegevens

Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

De Regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Eijsden-Margraten 2014, waarmee deze regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014. Gelet op de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk deze regeling met terugwerkende kracht vast te stellen.