Besluit Ondermandaat Directeur Meerinzicht 2017

De heer M.A. Bezemer MSc, Directeur van Meerinzicht,

Overwegende

• A. dat het Dagelijks Bestuur respectievelijk de Voorzitter van Meerinzicht hem mandaat heeft verleend voor de uitoefening van de bevoegdheden zoals opgenomen in het bevoegdhedenregister behorende bij het Mandaatbesluit Meerinzicht 2015 en binnen de kaders van dat besluit;

  dat voornoemd Mandaatbesluit geldt als het besluit van het bestuur op grond van artikel 29 van de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht (Staatscourant 2016, 42914);

• B. dat de gemeentesecretaris van de gemeente Ermelo hem ondermandaat heeft verleend voor de uitoefening van een aantal bevoegdheden, opgenomen in het Bevoegdhedenregister Bedrijfsvoering behorende bij het Algemeen Bevoegdheden Besluit 2014 van de gemeente Ermelo en binnen de kaders van dat besluit;

• C. dat de gemeentesecretaris van de gemeente Ermelo hem ondermandaat heeft verleend voor de uitoefening van een aantal bevoegdheden, opgenomen in het Bevoegdhedenregister Bedrijfsvoering behorende bij het Algemeen Bevoegdheden Besluit 2014 van de gemeente Ermelo en binnen de kaders van dat besluit;

• D. dat hem in de hiervoor onder A. tot en met C. genoemde besluiten met bijbehorende bevoegdhedenregisters voor een aantal bevoegdheden de mogelijkheid van doormandatering is toegestaan;

• E. dat de hiervoor onder D. bedoelde bevoegdheden zijn opgenomen in het bij dit besluit – het Besluit Ondermandaat Directeur Meerinzicht 2017 – behorend bevoegdhedenregister met vermelding van de ondergemandateerden;

Gelet op de Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht en afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

BESLUIT:

vast te stellen het Besluit Ondermandaat Directeur Meerinzicht 2017 met bijbehorend bevoegdhedenregister.

Artikel 1 Reikwijdte ondermandaat, algemene regels, uitzonderingen

• 1. De ondergemandateerde neemt bij de uitoefening van de aan hem verleende ondermandaten de van toepassing zijnde kaders in acht zoals deze zijn vastgelegd in:

  • het Mandaatbesluit Meerinzicht 2015 met bijbehorend bevoegdhedenregister,

  • het Algemeen Bevoegdheden Besluit 2014 van de gemeente Ermelo met bijbehorend Bevoegdhedenregister Bedrijfsvoering,

  • het Mandaatbesluit gemeente Harderwijk 2015 met bijbehorend bevoegdhedenregister en het Besluit Ondermandaat Directeur Bestuur & Organisatie,

  • het gestelde in dit besluit en in het bijbehorende bevoegdhedenregister.

• 2. De ondergemandateerde is met inachtneming van de in het eerste lid genoemde en van toepassing zijnde kaders bevoegd tot uitoefening van de aan hem verleende ondermandaten, tenzij:

  • dit valt buiten het taakveld van de ondergemandateerde;

  • advies nodig is van een ander werkveld en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden.

Artikel 2 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Onder mandaat wordt bij dit besluit tevens verstaan volmacht en machtiging.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

Artikel 4 Citeerwijze

Dit besluit met bijbehorend bevoegdhedenregister wordt aangehaald als ‘Besluit Ondermandaat Directeur Meerinzicht 2017’.

Aldus vastgesteld door de Directeur Meerinzicht,

M.A. Bezemer MSc

Bijlage Bevoegdhedenregister behorende bij het Besluit Ondermandaat Directeur Meerinzicht 2017

Nr	Omschrijving bevoegdheid	(Onder)Mandaat aan	Ondermandaat aan	Opmerkingen

BEVOEGDHEDEN GEMANDATEERD DOOR DAGELIJKS BESTUUR / VOORZITTER MEERINZICHT
ALGEMEEN
001	Het nemen van alle conservatoire maatregelen, zowel in als buiten rechte, en het doen van alles wat nodig is ter voorkoming van verjaring en verlies van recht of bezit.	Directeur Meerinzicht
002	Het besluiten namens Meerinzicht, het dagelijks bestuur of het algemeen bestuur rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij het algemeen bestuur, voor zover het algemeen bestuur aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist.	Directeur Meerinzicht	Ondermandaat niet toegestaan.
003	Het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen (hieronder begrepen) * het voorbereiden, aangaan en ondertekenen, inclusief aanvullen, wijzigen, opzeggen, beëindigen, ontbinden, e.d., van overeenkomsten; * het aangaan van financiële verplichtingen, niet zijnde geldleningen; * het nemen van gunningsbesluiten, voor zover passend binnen de kaders van de Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht en passend binnen de begroting van Meerinzicht en de financiële regelingen.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinatoren	Ondermandaat strekt tot een contractwaarde van maximaal € 50.000,00 conform vigerende inkoop- en aanbestedingsregels exclusief investeringen. Daarboven alleen na akkoord van de directeur danwel Bestuur.
004	Het aangaan van geldleningen met inachtneming van de begroting van Meerinzicht en de financiële regelingen.	Directeur Meerinzicht	Ondermandaat niet toegestaan.
005	De reguliere correspondentie met de ministeries, waaronder (periodieke) verzoeken om rijksvergoedingen, indienen van declaraties, afgeven van verantwoordingen, aangifte btw, etc.	Directeur Meerinzicht
006	Het afhandelen van schadeclaims in de ruimste zin van het woord.	Directeur Meerinzicht
007	Het aansprakelijk stellen van derden.	Directeur Meerinzicht
008	Het afdoen van klachten.	Directeur Meerinzicht		De functionaris waartegen een klacht gericht is doet deze niet zelf af.
009	Het buiten behandeling stellen van een aanvraag ingevolge artikel 4:5 Awb.	Directeur Meerinzicht
010	Het afwijzen van een aanvraag onder verwijzing naar een eerdere afwijzende beslissing (artikel 4:6 Awb).	Directeur Meerinzicht
011	Het beslissen op een ingebrekestelling, waaronder het vaststellen en (laten) uitbetalen van de dwangsombeschikking als bedoeld in artikel 4:18 Awb.	Directeur Meerinzicht
012	Het nemen van beslissingen op bezwaar.	Directeur Meerinzicht	Ondermandaat niet toegestaan.	Directeur kan niet besluiten op bezwaar, indien Directeur het primaire besluit heeft genomen.
013	Het afhandelen van of beslissen op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur.	Directeur Meerinzicht
014	Het nemen van beslissingen in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens: – Melden van geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens aan WBP- functionaris dan wel aan het CBP. – Melden van een niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens indien deze is onderworpen aan voorafgaand onderzoek aan WBP- functionaris dan wel aan het CBP. – Aanstellen van een WBP-functionaris – Het geven van inzage aan de betrokkene – Correctie, verwijdering en afscherming van persoonsgegevens – Vaststelling van de identiteit van de verzoeker – Kennis geven van de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming aan derden aan wie gegevens waren verstrekt – Verlangen van vergoeding van kosten voor een mededeling als bedoeld in art. 35, (met inachtneming van het Besluit kostenvergoeding rechten betrokkene Wbp.)	Directeur Meerinzicht

BELASTINGEN
101	Het aanwijzen van een of meer ambtenaren van Meerinzicht als heffingsambtenaar, als invorderingsambtenaar of als ambtenaar belastingen.	Directeur Meerinzicht	Ondermandaat niet toegestaan.
102	Het aanwijzen van een of meer ambtenaren van Meerinzicht of een gerechtsdeurwaarder als bedoeld in de Gerechtsdeurwaarderswet als belastingdeurwaarder.	Directeur Meerinzicht	Ondermandaat niet toegestaan.
103	Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van de belastingaanslag met inachtneming van het gemeentelijk beleid hieromtrent. Artikel 255, vijfde lid van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator Belastingen	Vooraf afstemming met de Directeur Meerinzicht en het bestuurslid dat tevens lid is van het desbetreffende deelnemende college.
HRM
201	Het benoemen, schorsen en ontslaan van de (tijdelijk) medewerkers van Meerinzicht, met uitzondering van de Directeur.	Directeur Meerinzicht	Ondermandaat niet toegestaan.
202	Besluiten over disciplinaire maatregelen, met uitzondering van de Directeur.	Directeur Meerinzicht	Ondermandaat niet toegestaan.
203	Alle rechtspositionele besluiten die voortvloeien uit de Arbeidsvoorwaardenregeling Meerinzicht en lokale regelingen Meerinzicht.	Directeur Meerinzicht		Deze bevoegdheid kan niet worden gebruikt voor zover de bevoegdheid betrekking heeft op de betrokkene zelf.
204	Correspondentie m.b.t. een sollicitatieprocedure.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM Medewerker HRM administratie	Idem
205	Vaststellen afspraken loopbaan begeleiding/ontwikkeling.	Directeur Meerinzicht		Idem
206	Correspondentie/afspraken m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen etc.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM HRM-adviseurs Medewerker HRM administratie	Deze bevoegdheid kan niet worden gebruikt voor zover de bevoegdheid betrekking heeft op de betrokkene zelf. Het ondermandaat bij ondertekening van formulieren in formele zin blijft bij de teamcoördinator HRM. Het ondermandaat bij reguliere onderwerpen als uitnodiging spreekuur ligt bij de medewerker HRM administratie.
207	Het uitvoeren van rechtspositieregelingen zoals cafetariamodel, studiekosten, verlof.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinatoren	Deze bevoegdheid kan niet worden gebruikt voor zover de bevoegdheid betrekking heeft op de betrokkene zelf. Voor opleidingen geldt dat mandaat wordt uitgeoefend op basis van het opleidingsplan. Opleidingsverzoeken niet in opleidingsplan niet anders dan na akkoord Directeur. Besluiten die de rechtspositie van de medewerker (negatief) raken (afwijzen van een verzoek) worden genomen door / blijven voorbehouden aan de Directeur.
208	Uitvoeringszaken salarisadministratie.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM	Deze bevoegdheid kan niet worden gebruikt voor zover de bevoegdheid betrekking heeft op de betrokkene zelf.
209	Uitvoering bovenwettelijke WW-uitkering.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM	Idem
210	Het voeren van beoordelingsgesprekken en het vaststellen van beoordelingen medewerkers.	Directeur Meerinzicht		Idem
211	Het uitvoeren van de gesprekkencyclus (plannings-, voortgangs-, ontwikkel- en resultaatgesprekken).	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinatoren	Idem
I&A
301	Uitoefenen van de bevoegdheden in het kader van de Archiefwet.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator I&A

BEVOEGDHEDEN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS / BURGEMEESTER GEMEENTE ERMELO
HRM
450021	Alternatieve samenlevingsvormen: rechtspositionele erkenning.	Directeur Meerinzicht	Adviseur regelingen en processen HRM
450022	Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers / rechtspositie burgemeester en wethouders uitvoeren Uitgezonderd facultatieve bepalingen waarvoor geen nadere uitvoeringsregels zijn vastgesteld.	Directeur Meerinzicht	Strategisch adviseur HRM Adviseur regelingen en processen HRM Medewerker HRM administratie
450023	Bestuurderspensioenen: uitvoering abonnement met Deloitte	Directeur Meerinzicht	Strategisch adviseur HRM Adviseur regelingen en processen HRM Medewerker salarisadministratie
450024	Bezwarenprocedure personeelsaangelegenheden: verdagen beslissing op bezwaar ex artikel 7:10 Awb.	Directeur Meerinzicht	Strategisch adviseur HRM Adviseur regelingen en processen HRM
450025	Bruikleenovereenkomsten.	Directeur Meerinzicht
450026	FPU: uitvoering aanvulling FPU-uitkering.	Directeur Meerinzicht	ABP
450027	Legitimatiebewijzen voor medewerkers: ondertekening en afgeven.	Directeur Meerinzicht	Strategisch adviseur HRM Adviseur regelingen en processen HRM
450031	Sollicitaties: alle correspondentie	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM Medewerker HRM administratie
450033	Technische uitvoering rechtspositieregelingen, zoals bedrijfsfitness, bedrijfshulpverlening, EHBO-toelage, fietsplan, overwerk, studiekosten, vakbondscontributie en uitruil woon-werkverkeer.	Directeur Meerinzicht	Adviseur regelingen en processen HRM Medewerker salarisadministratie Medewerker HRM administratie Strategisch adviseur HRM
450034	Uitvoeringszaken salarisadministratie (premieafdrachten e.d.).	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM
450035	Werkloosheid: uitvoering bovenwettelijke werkloosheidsregeling.	Directeur Meerinzicht	DA&A Driessen
450036	Wachtgeld-/uitkeringsregeling.	Directeur Meerinzicht	DA&A Driessen
FG&I
450008	Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten, poststukken, postwissels en cheques (m.u.v. kascheques en girobetaalkaarten).	Directeur Meerinzicht	Bodes
450009	Verkoop en inruil oude apparatuur en meubilair.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator FG&I Inkoopcoördinator
450010	Afhandeling schades bijzondere scholen.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator FG&I

BEVOEGDHEDEN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS / BURGEMEESTER GEMEENTE HARDERWIJK
HRM
2.48	Alle correspondentie m.b.t. een sollicitatieprocedure.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM Medewerker HRM administratie
2.53	Vaststellen afspraken loopbaanbegeleiding.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM HRM-adviseurs
2.54	Uitvoeringszaken m.b.t. salarisadministratie (voorschotten, aanvragen loonopgaven, afdrachten, premies, etc.).	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM
2.56	Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen, etc.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM HRM-adviseurs Medewerker HRM administratie	Het ondermandaat bij ondertekening van formulieren in formele zin blijft bij de teamcoördinator HRM. Het ondermandaat bij reguliere onderwerpen als uitnodiging spreekuur ligt bij de medewerker HRM administratie.
2.57	IB47 opgave.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator HRM Medewerker HRM administratie
I&A
2.61	Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van post.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator I&A
2.62	Het beheer van archiefbescheiden, het ter raadpleging of gebruik beschikbaar stellen van archiefbescheiden en het vernietigen van archiefbescheiden welke niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en zijn omschreven in lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, na het verstrijken van de voor die bescheiden in deze lijsten vermelde termijnen.	Directeur Meerinzicht	Teamcoördinator I&A