Reglement Draagvlakmeting Bedrijveninvesteringszone gemeente Zoetermeer

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zoetermeer,

Gelet op het bepaalde in de Wet op de Bedrijveninvesteringszones en de Verordening BIZ Dorpsstraat Gebruikers 2018-2020;

besluit

het volgende reglement - Reglement Draagvlakmeting Bedrijveninvesteringszone- vast te stellen:

Artikel 1 Stemcommissie

• 1. Op maandag 23 oktober 2017 gaat de draagvlakmeting, georganiseerd door de gemeente Zoetermeer, voor de Ondernemers BIZ Dorpsstraat Zoetermeer van start.

• 2. Er is een stemcommissie bestaande uit maximaal 2 leden, een ambtenaar werkzaam bij de gemeente Zoetermeer en een notaris, beide niet betrokken bij het traject tot invoering van een BIZ, belast met de telling van de stemmen.

• 3. De stemcommissie telt de stemmen op woensdag 15 november 2017 om 9:00 uur in een openbare zitting in de Driemanspolderzaal te Markt 10 in Zoetermeer.

Artikel 2 Bijdrageplichtige

• 1. Als bijdrageplichtige wordt aangemerkt degene die na vaststelling van de Verordening BIZ Dorpsstraat Gebruikers 2018-2020 blijkens de bij de gemeente op dat moment bekende gegevens een onroerende zaak die niet in hoofdzaak tot woning dient in de betreffende BIZ-zone gebruikt.

• 2. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in de BIZ-zone wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen de inwerkingtreding van deze BIZ uit te spreken.

Artikel 3 Procedure draagvlakmeting

• 1. Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van stemformulieren.

• 2. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige krijgt per post een brief met bijgevoegd een aan hem/haar geadresseerd stemformulier inclusief een toelichting op de BIZ en een antwoordenvelop.

• 3. Het stemformulier dient in de antwoordenvelop te worden verzonden naar de gemeente of worden afgegeven aan de receptie van het Stadhuis aan Markt 10.

• 4. Het stemformulier dient uiterlijk 10 november 2017 door de gemeente ontvangen te zijn. Dit staat vermeld in de toegezonden brief en op www.zoetermeer.nl/BIZ.

• 5. Een per post verzonden stemformulier is geldig indien het voor 11 november 2017 ter post is bezorgd, mits het niet later dan 14 november 2017 door de gemeente is ontvangen.

• 6. Als uitzondering op lid 3 is het mogelijk vanaf 23 oktober 2017 tot 10 november 2017 een stemformulier in gesloten antwoordenvelop af te geven aan de Dorpsstraatcoach ofwel vertegenwoordigers van Zaken Expert BV. Deze vertegenwoordigers komen in die periode bij de ondernemers langs.

• 7. De gesloten antwoordenveloppen worden afgedragen aan de stemcommissie.

• 8. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder die betrokken is bij de uitvoering van het draagvlakmeting en daarbij de beschikking krijgt over gegevens met een vertrouwelijk karakter, verplicht tot geheimhouding.

Artikel 4 Ongeldige stemmen

• 1. Ongeldig is het stembiljet:

  • a. waaruit niet duidelijk de keuze van de bijdrageplichtige blijkt;

  • b. waarbij de bijdrageplichtige per belastingobject meer dan één voorkeur heeft aangegeven;

  • c. dat blanco retour is ontvangen;

  • d. dat niet ondertekend is;

  • e. dat anderszins foutief is ingevuld;

  • f. dat na de sluitingsdatum wordt ontvangen;

  • g. dat geopend wordt aangeleverd.

• 2. Alleen met het originele door de gemeente verstrekte stembiljet kan een stem worden uitgebracht.

• 3. Per belastingobject kan maximaal één stem worden uitgebracht.

Artikel 5 Uitslag draagvlakmeting

• 1. Van voldoende steun is in gevolge van artikel 5 van de Wet op de Bedrijveninvesteringszones sprake indien uit de draagvlakmeting blijkt dat:

  • a. ten minste de helft van de bijdrageplichtigen zich voor of tegen inwerkingtreding heeft uitgesproken;

  • b. ten minste twee derde deel daarvan zich voor inwerkingtreding heeft uitgesproken en;

  • c. degene die zich voor inwerkintreding hebben uitgesproken meer WOZ-waarde vertegenwoordigen dan degenen die zich tegen de inwerkingtreding hebben uitgesproken.

• 2. In verband met het in lid 1 onder a geregelde, tellen ongeldig uitgebrachte stembiljetten niet mee.

• 3. In verband met het in lid 1 onder c geregelde, geldt dat indien er voor het eerste heffingsjaar nog geen WOZ-waarde bekend is ten tijde van de draagvlakmeting, de laatst bekende WOZ- waarde gehanteerd wordt bij de toetsing aan de draagvlakeisen. In het geval dat er voor het object nog geen WOZ-waarde is vastgesteld zal dit object niet meetellen bij de bepaling van het totaal van de WOZ-waarden in de draagvlakmeting.

• 4. Op het moment dat de gemandateerde het verslag over de uitslag als bedoeld in artikel 1 lid 4 heeft voltooid staat de uitslag van de draagvlakmeting vast.

• 5. Zodra de gemandateerde het verslag heeft gemaakt van de uitslag van de draagvlakmeting zullen alle lijsten en stembiljetten die hier betrekking op hebben door de gemeente minimaal 5 jaar worden bewaard.

• 6. De teammanager Stedelijk Beleid stelt de uitslag van de draagvlakmeting vast na afloop van de telling op woensdag 15 november 2017.

Artikel 6 Bekendmaking uitslag

De uitslag van de draagvlakmeting wordt vervolgens door het College van burgemeester en wethouders bekend gemaakt door publicatie op www.zoetermeer.nl/BIZ en bij de bekendmakingen op overheid.nl.

Artikel 7 Niet voorziene gevallen

De teammanager Stedelijk Beleid beslist over de betekenis van dit reglement en over de daarin niet voorziene gevallen.

Artikel 8 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit reglement treedt in werking op 23 oktober 2017.

• 2. Dit reglement wordt aangehaald als het Reglement Draagvlakmeting Bedrijveninvesteringszone.

5 oktober 2017

Namens burgemeester en wethouders van Zoetermeer,

Teammanager Stedelijk Beleid

A.C. Looman