Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming burgemeester 2014 gemeente Krimpen aan den IJssel

De raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel;

 

Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 2 december 2014

 

besluit:

 

  • 1.

    De vertrouwenscommissie voor de voorbereiding van de aanbeveling inzake de vervulling van de vacature burgemeester in te stellen

  • 2.

    Vast te stellen:

 

De Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming burgemeester 2014

 

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • •

    de minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

  • •

    de commissaris: de Commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland;

  • •

    de commissie: de Vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling tot vervulling van de vacature burgemeester.

Artikel 2 Instelling en taak

  • 1.

    De raad stelt uit zijn midden een commissie samen die tot taak heeft de aanbeveling tot benoeming van een burgemeester van de gemeente Krimpen aan den IJssel voor te bereiden.

  • 2.

    De commissie beoordeelt daartoe de geschiktheid van kandidaten voor dit ambt.

  • 3.

    De commissie brengt over haar bevindingen vertrouwelijk, schriftelijk en gemotiveerd verslag uit aan de raad en de commissaris.

  • 4.

    De commissie doet het in het derde lid genoemde verslag vergezeld gaan van een advies aan de raad van twee kandidaten die naar haar oordeel voor benoeming in aanmerking komen, een en ander zoals bedoeld in artikel 61 van de Gemeentewet.

  • 5.

    Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie zich leiden door de profielschets, zoals deze is vastgesteld door de raad.

  • 6.

    Bij haar werkzaamheden neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minister d.d. 8 augustus 2012, met kenmerk B-15110 in acht.

Artikel 3 Samenstelling commissie

  • 1.

    De commissie bestaat uit de volgende raadsleden: mevrouw K.M. Jaarsma-Osseweier, de heer J. Butter, de heer A.H. Poelman en de heer H.J.A. Ruissen.

  • 2.

    De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een vice-voorzitter.

  • 3.

    De heer A.J. de Leeuw, wethouder van de gemeente, wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd.

  • 4.

    De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

  • 5.

    De commissie kent geen plaatsvervangende leden of plaatsvervangend adviseurs.

Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning

  • 1.

    De griffier (mevrouw M.J. van der Ham-Bartels) is secretaris van de vertrouwenscommissie en verleent ambtelijke bijstand.

  • 2.

    De gemeentesecretaris (de heer A. Boele) wordt als plaatsvervangend secretaris aan de commissie toegevoegd.

  • 3.

    De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

Artikel 5 Vergaderingen

  • 1.

    De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid plaats.

  • 2.

    De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit nodig achten.

  • 3.

    Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

  • 4.

    De commissie vergadert niet indien niet tenminste 3 leden aanwezig zijn.

  • 5.

    De commissie stemt niet als niet alle leden aanwezig zijn.

Artikel 6 Geheimhouding

  • 1.

    De leden, de secretaris en haar vervanger en de adviseur van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingplicht omtrent hetgeen direct of indirect als lid, voorzitter, secretaris of adviseur van de commissie, aan hen mondeling, schriftelijk of anderszins ter kennis is gebracht.

  • 2.

    De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op omtrent de inhoud van de stukken en omtrent het behandelde tijdens de vergadering.

  • 3.

    De voorzitter ziet er op toe dat aan het gestelde in het eerste en tweede lid wordt voldaan.

  • 4.

    Aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, wordt inzage of informatie verstrekt inzake de stukken en handelingen die aan de commissie worden toevertrouwd.

  • 5.

    Noch de commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe dit artikel oproept opheffen.

  • 6.

    De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

Artikel 7 Besluitvorming

  • 1.

    Het advies, bedoeld in artikel 2, wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld, waarbij ieder lid van de commissie één stem heeft.

  • 2.

    Bij het staken van stemmen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Staken de stemmen ook in die vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen.

  • 3.

    De commissie streeft naar unanimiteit bij de besluitvorming.

  • 4.

    Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rapportage aan de raad en de commissaris vermeld.

Artikel 8 Gesprekken met de kandidaten

  • 1.

    De secretaris nodigt, in overleg met de commissie, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.

  • 2.

    De plaats en het tijdstip van het gesprek worden zodanig gekozen dat wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.

Artikel 9 Ontbinding commissie

  • 1.

    De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop aan de raad is bekend gemaakt dat in de vacature van burgemeester van Krimpen aan den IJssel is voorzien.

Artikel 10 Archivering van de stukken

  • 1.

    De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor, dat op het in artikel 9 bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie heeft opgemaakt, onverwijld in verzegelde enveloppe en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.

  • 2.

    Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, eerste lid, onder a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

  • 3.

    Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.

Artikel 11 Contactpersoon

  • 1.

    De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

  • 2.

    Alle stukken, bestemd voor de commissie, worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.

  • 3.

    Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.

Artikel 12 Onvoorziene omstandigheden

  • 1.

    In alle gevallen, waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 8 augustus 2012 niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 13 Inwerkingtreding en vervaldatum

  • 1.

    Deze verordening treedt in werking zodra de raad erover heeft besloten.

  • 2.

    Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad, behoudens het gestelde over de geheimhouding in artikel 6.

Artikel 14 Citeertitel

  • 1.

    Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming burgemeester 2014

Aldus besloten door de raad van de gemeente Krimpen aan den IJssel in zijn openbare vergadering van 11 december 2014

De griffier,

De voorzitter,

Naar boven