Agenda 1 april 2026 AB GBTwente

Voorstel voor het algemeen bestuur van GBTwente

Van Het dagelijks bestuur van GBTwente

Vergaderdatum 1 april 2026

Onderwerp

Vaststellen agenda 1 april 2026

Voorstel

Vaststellen onderstaande agenda d.d. 1 april 2026 van het algemeen bestuur van het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Agenda

Locatie Demmersweg 140 Hengelo, kamer 2.24

Datum 1 april 2026

Tijdstip 10:00 – 11:00 uur

0. Jaarstukken 2025 en resultaatbestemming 2025 (samen met het dagelijks bestuur)

A. Voorstel inzake de jaarstukken 2025:

1. Kennisnemen van het accountantsverslag en het goedkeurende oordeel van de controleverklaring ten aanzien van het aspect getrouwheid;

2. Vaststellen van de jaarstukken 2025;

3. Het dagelijks bestuur décharge verlenen;

4. Binnen twee weken de vastgestelde jaarstukken 2025 versturen naar gedeputeerde staten.

B. Voorstel inzake resultaatbestemming 2025

Instemmen met:

1. De onttrekking van € 4.533 aan de reserve “Jaarresultaten”;

2. Het laten vrijvallen van de bestemmingsreserve voor specifieke doelen 2023 en 2024 voor een totaal van € 302.450;

3. Het vormen van een reserve voor specifieke doelen vanuit de resultaatbestemming 2025 voor een totaalbedrag van € 465.200 en deze reserve te bestemmen voor de uitvoering van de volgende zaken:

I. € 165.200 voor migratie Gouw

II. € 75.000 voor invulling wettelijke plicht archivering

III. € 75.000 voor vermindering kwetsbaarheid IT door realisatie IT visie

IV. € 50.000 voor security / Informatiebeveiliging vanuit Cyberwetgeving

V. € 50.000 voor implementeren HR21 functieherwaardering

VI. € 50.000 voor tussentijdse verhoging IT-licenties 2026

4. Het uitkeren van het resterende deel van het voordelig saldo na mutaties in de diverse reserves van € 2.197.892 conform de gemaakte afspraken in de gemeenschappelijke regeling aan de in het jaar 2025 deelnemende gemeenten. Dit naar rato van de gemeentelijke bijdrage in 2025.

1. Opening, vaststelling agenda, mededelingen, binnengekomen stukken

Voorstel:

Vaststellen agenda van het algemeen bestuur.

Mededelingen secretaris:

a. Update bezwaarschriften;

b. Jaarlijkse ISO-audit;

c. Status update GouwIT;

d. Leverancier brokerdiensten.

Binnen gekomen stukken:

a. Verificatie gemeenschappelijke regelingen in scope Cyberbeveiligingswet en registratieplicht.

2. Verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 10 december 2025 en 5 februari 2026

Voorstel:

Vaststellen verslag van het algemeen bestuur van 10 december 2025 en 5 februari 2026.

3. Besluitenlijst dagelijks bestuur van 10 december 2025 en 5 februari 2026

Voorstel:

Kennisnemen van de besluitenlijst van het dagelijks bestuur van 10 december 2025 en 5 februari 2026.

4. Besluitenlijst algemeen bestuur van 10 december 2025 en 5 februari 2026

Voorstel:

Vaststellen van de besluitenlijst van het algemeen bestuur van 10 december 2025 en 5 februari 2026.

5. Overzicht genomen besluiten dagelijks bestuur 2025

Voorstel:

Kennisnemen van het overzicht van de genomen besluiten van het dagelijks bestuur 2025.

6. Overzicht genomen besluiten algemeen bestuur 2025

Voorstel:

Vaststellen van het overzicht van de genomen besluiten van het algemeen bestuur 2025.

7. AVG governance en beveiligingsincidenten & datalekken

Voorstel:

Kennisnemen van:

a. De verantwoording governance AVG 2025;

b. Beveiligingsincidenten en datalekken 2025.

8. Werking beheersmaatregelen fraude, misbruik en oneigenlijk gebruik

Voorstel:

Kennis te nemen van de uitgevoerde controles op de werking van de beheersmaatacregelen inzake fraude, misbruik of oneigenlijk gebruik.

9. Concept Strategieplan 2027-2030

Voorstel:

Vaststellen van het concept-strategieplan 2027-2030.

10. Aanbestedingskalender

Voorstel:

Kennisnemen van de aanbestedingskalender.

11. Ontwerpbegroting 2027 en meerjarenperspectief 2028-2030

Voorstel:

a. Kennisnemen van de ontwerp begroting 2027 en het meerjarenperspectief 2028-2030;

b. Behoudens eventuele zienswijzen vanuit de gemeenteraad, de begroting 2027 en het Meerjarenperspectief 2028-2030 op 1 juli 2026 vast te stellen.

12. Rondvraag en sluiting

Besluit

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente stelt de agenda voor de vergadering van 1 april 2026 conform voorstel vast.

Ondertekening

Secretaris

De heer J.A.G. Cloosterman

………………………………….

Voorzitter

Mevrouw E. Zinkweg-Ankone

…………………………………….