Budgethoudersregeling Omgevingsdienst Midden-Holland

Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Midden-Holland;

gelet op:

• de Wet gemeenschappelijke regelingen;

• Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• Titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

• de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Midden-Holland;

• de Financiële verordening ODMH;

• de Organisatieverordening Omgevingsdienst Midden-Holland;

• het Mandaatbesluit rechtshandelingen, feitelijke handelingen en financiën Omgevingsdienst Midden-Holland.

• het vigerende Ondermandaatbesluit en bevoegdhedenlijst ODMH;

• het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Omgevingsdienst Midden-Holland.

BESLUIT

vast te stellen de Budgethoudersregeling Omgevingsdienst Midden-Holland:

Artikel 1 Begripsbepaling

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. budget: de middelen die via de programmabegroting en de financiële begroting zijn toegekend voor het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken;

• 2. investeringsbudget: de middelen die door het algemeen bestuur zijn toegekend voor het realiseren van investeringsuitgaven;

• 3. hoofdbudgethouder: de werknemer die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van het totale budget van de Omgevingsdienst Midden-Holland;

• 4. budgethouder: de werknemer die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van een budget dan wel waarvoor hij als zodanig is aangewezen;

• 5. deelbudgethouder: de werknemer die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van een budget dan wel waarvoor hij als zodanig is aangewezen;

• 6. verplichting: een overeenkomst waarbij sprake is van inkoop van diensten, leveringen of werken;

• 7. vigerende mandaatbesluiten: het Mandaatbesluit rechtshandelingen, feitelijke handelingen en financiën Omgevingsdienst Midden-Holland en het Ondermandaatbesluit en bevoegdhedenlijst ODMH.

Artikel 2 Aanwijzing van (deel)budgethouders

• 1. De directeur is hoofdbudgethouder.

• 2. Het afdelingshoofd is budgethouder van het afdelingsbudget.

• 3. De teamleider/coördinator is deelbudgethouder van het team- of clusterbudget.

Artikel 3 Verantwoordelijkheden

• 1. De hoofdbudgethouder is eindverantwoordelijk voor de beheersing van de (investerings-) budgetten binnen de kaders van de geldende financiële begroting.

• 2. De (deel)budgethouder is verantwoordelijk voor de beheersing van de aan hem toegewezen budgetten.

Artikel 4 Bevoegdheden en verplichtingen

• 1. De hoofdbudgethouder en de (deel)budgethouders zijn bevoegd tot het aangaan van verplichtingen tot maximaal het budget waarover aan hen het mandaat is verstrekt in de vigerende mandaatbesluiten, zoals samengevat weergegeven in tabel 1.

• 2. De hoofdbudgethouder en de (deel)budgethouders zijn verplicht te handelen in overeenstemming met het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Omgevingsdienst Midden-Holland.

• 3. De hoofdbudgethouder en de (deel)budgethouders zijn bevoegd tot het doen van uitgaven tot maximaal de betreffende (investerings-)budgetten waarvoor zij als budgethouder zijn aangewezen.

• 4. De hoofdbudgethouder en de (deel)budgethouders registreren verplichtingen van een bedrag van € 1.000 of meer en wel op het moment dat de verplichting ontstaat.

• 5. De hoofdbudgethouder en de (deel)budgethouders registreren bij levering het bewijs van de geleverde prestatie overeenkomstig de door de directeur vastgestelde Richtlijn prestatielevering.

• 6. Het aangaan van een verplichting voor een bedrag van € 50.000 of meer behoeft de goedkeuring van de controller.

• 7. Verplichtingen voor bedragen van € 200.000 of meer worden aangegaan door de hoofdbudgethouder.

• 8. Verplichtingen en contracten van € 100.000 of meer worden achteraf gerapporteerd bij het dagelijks bestuur.

• 9. Wanneer het Afdelingshoofd Bedrijfsvoering, tevens controller, een verplichting aangaat van € 50.000 of meer, tekent de directeur mee.

  Tabel 1 budgetgrenzen per verplichting

  Bedrag	Aangaan verplichting/contract/bestelling
  < € 10.000	Deelbudgethouder of (hoofd-)budgethouder
  ≥ € 10.000 < € 50.000	(Hoofd-)budgethouder
  ≥ € 50.000 < € 200.000	(Hoofd-)budgethouder + controller of directeur
  ≥ € 200.000	Hoofdbudgethouder + controller

Artikel 5 Rapportage en verantwoording

• 1. De budgethouder legt aan de hoofdbudgethouder periodiek verantwoording af over de inhoudelijke en financiële uitvoering van de aan hem gemandateerde taken en de beheersing van het aan hem toegewezen budget.

• 2. De deelbudgethouder legt aan de budgethouder periodiek verantwoording af over de inhoudelijke en financiële uitvoering van aan hem gemandateerde taken en de besteding van het aan hem toegewezen budget.

• 3. Indien zich relevante risico’s voordoen of potentiële afwijkingen van de aan hem toegewezen budgetten dreigen, rapporteert de budgethouder dit tijdig aan de hoofdbudgethouder.

Artikel 6 Informatieverstrekking

• 1. Het afdelingshoofd van de afdeling Bedrijfsvoering draagt er zorg voor dat de (deel)budgethouders beschikken over actuele informatie over de budgetten, waarvoor zij als (deel)budgethouder zijn aangewezen.

Artikel 7 Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2025.

• 2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Budgethoudersregeling Omgevingsdienst Midden-Holland.

• 3. Deze regeling vervangt de Regeling budgethouders van 2013.

Vastgesteld door het dagelijks bestuur op 21 november 2024

Voorzitter

T. van Vugt

Secretaris

A. Mutter