Vaststellen agenda 8 oktober 2025 algemeen bestuur GBTwente

Voorstel voor het algemeen bestuur van GBTwente

Van Het dagelijks bestuur van GBTwente

Vergaderdatum 8 oktober 2025

Onderwerp

Vaststellen agenda 8 oktober 2025

Voorstel

Vaststellen onderstaande agenda d.d. 8 oktober 2025 van het algemeen bestuur van het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Agenda

Locatie Kamer 1.24 de Basiliek

Demmersweg 140 te Hengelo

Datum 8 oktober 2025

Tijdstip 10:00 – 11:00 uur

1. Opening, vaststelling agenda, mededelingen, binnengekomen stukken

Voorstel:

Vaststellen agenda van het algemeen bestuur.

Mededelingen secretaris:

a. Update bezwaarschriften;

b. Update Pilot ‘Inwoners betrekken bij WOZ-proces’;

c. Aanpassingen CNW-model;

d. Nieuwe modelschatting woningmodel.

Binnen gekomen stukken:

e. Brief Waka: oordeel over uitvoering wet WOZ;

f. Brief Gedeputeerde Staten: repressief toezicht.

2. Verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 2 juli 2025

Voorstel:

Vaststellen verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 2 juli 2025.

3. Besluitenlijst dagelijks bestuur van 26 juni en 2 juli 2025

Voorstel:

Kennisnemen van de besluitenlijst van het dagelijks bestuur van 26 juni en 2 juli 2025.

4. Besluitenlijst algemeen bestuur van 2 juli 2025

Voorstel:

Vaststellen besluitenlijst van het algemeen bestuur van 2 juli 2025.

5. Aanwijzingsbesluit Accountant

Voorstel:

Aanwijzen BDO Audit & Assurance B.V. als registeraccountant voor het opstellen van de controleverklaringen van de belastingopbrengsten en de jaarrekening 2026 t/m 2028 en de eventuele verlengingsperiode.

6. Stand van zaken opvolging aanbevelingen managementletter 2024

Voorstel:

Kennisnemen van de stand van zaken van de opvolging van de aanbevelingen uit de managementletter 2024 door GBTwente.

7. Bestuursrapportage met peildatum 31 augustus 2025

Voorstel:

a. Instemmen met de 2e bestuursrapportage met peildatum 31 augustus 2025;

b. Goedkeuren van de volgende wijzigingen in investeringen zoals in paragraaf 6.2.4 van deze bestuursrapportage zijn toegelicht:

1. Investering in audiovisuele middelen: het benodigde budget in 2025 van € 29.340 aanpassen naar € 16.000 en € 13.340 doorschuiven naar 2026;

2. Investering 2e verdieping: het benodigde budget voor de aanpassingen in de westelijke vleugel van de 2e verdieping vloerbedekking met € 5.000 te verhogen naar € 30.000 voor aanvullende installatiewerkzaamheden;

c. Vaststellen van de 2e gewijzigde begroting 2025 als onderdeel van deze bestuursrapportage;

d. Bij de behandeling van de jaarstukken 2025 het jaarresultaat voor mutaties in de reserves en de mutaties in de reserves via resultaatbestemming vast te stellen.

8. Aanbestedingskalender

Voorstel:

Kennisnemen van de aanbestedingskalender.

9. Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming

Voorstel:

a. Mevrouw D. Bethlehem, met terugwerkende kracht vanaf 1 juni 2024, aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming.

b. Mevrouw V. Hullegie en mevrouw K. van der Ent aan te wijzen als plaatsvervangend Functionaris Gegevensbescherming.

10. Strategieplan 2027-2030

Voorstel:

Opstellen SWOT-analyse als input voor het strategieplan 2027-2030.

11. Rondvraag

Besluit

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente stelt de agenda voor de vergadering van 8 oktober 2025 conform voorstel vast.

Ondertekening

Secretaris

De heer J.A.G. Cloosterman

………………………………….

Voorzitter

Mevrouw E. Zinkweg-Ankone

…………………………………….