Subsidieregeling energiekosten maatschappelijke organisaties gemeente Het Hogeland

Het college van burgemeester en wethouders gemeente Het Hogeland;

gelet op artikel 4:23, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht

gelet op artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Het Hogeland 2019;

besluit vast te stellen de volgende Subsidieregeling energiekosten maatschappelijke organisaties gemeente Het Hogeland

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

• 1. ASV: Algemene Subsidieverordening gemeente Het Hogeland 2019.

• 2. College: college van burgemeester en wethouders.

• 3. Maatschappelijke organisaties: een in de gemeente Het Hogeland gevestigde rechtspersoon zonder winstoogmerk op het gebied van sport en cultuur waaronder sportverenigingen, jeugdsozen, bibliotheken, scoutingverenigingen, verenigingsgebouwen, musea en dorpshuizen;

• a. Dorpshuis: openbare ontmoetingsplaatsen van én voor dorpsbewoners. Het is een ontmoetingscentrum voor bewoners zowel jongeren als ouderen. Ze hebben een sociaal-culturele functie, bieden onderdak aan verenigingsleven en dragen zo bij aan de sociale cohesie.

• b. Jeugdsoos: ontmoetingsplek waar jongeren (12 tot 21 jaar) elkaar kunnen ontmoeten. De jeugdsoos heeft een sociaal-culturele functie en draagt zo bij aan de sociale cohesie.

• c. Bibliotheken: bibliotheken die aangesloten zijn bij Biblionet Groningen.

• d. Verenigingsgebouw: gebouw bedoeld voor verenigingen of organisaties om ter plaatse activiteiten dan wel bijeenkomsten te ontplooien c.q. te organiseren.

• e. Musea: Een museum is een permanente instelling, niet gericht op het behalen van winst, toegankelijk voor publiek, die ten dienste staat van de samenleving en haar ontwikkeling.

• f. Sportvereniging: een in de gemeente Het Hogeland gevestigde vereniging, niet zijnde een bedrijfsorganisatie of jeugdorganisatie, die uitsluitend tot doel heeft het beoefenen van sport of lichamelijke oefening in clubverband. De vereniging is aangesloten bij een landelijke, provinciale of regionale overkoepelende organisatie. Deze overkoepelende organisatie bezit rechtspersoonlijkheid en is aangesloten bij het NOC/NSF.

• g. Andere organisaties die zich richten op ontwikkelen en ondersteunen van inwoners van Het Hogeland, niet zijnde onderwijsinstellingen en/of religieuze instellingen en/of instellingen die zorg verlenen en/of kinderopvangorganisaties.

• 4. Tijdvak: 1 oktober t/m 31 december 2022, 1 januari t/m 30 juni 2023 en 1 juli t/m 31 december 2023.

• 5. Energieprijspeil: de gemiddelde energieprijs (gas en elektriciteit) op 1 juli 2021: gemiddeld gastarief van 86,76 eurocent per m3 en gemiddeld elektriciteitstarief van 24,32 eurocent per kWh.

• 6. Geschatte verbruik: het gemiddelde maandverbruik van de energie (gas en elektriciteit) van de laatste jaarafrekening van het energiebedrijf voorafgaand aan 2020 of als na het betreffende tijdvak wordt aangevraagd het werkelijke verbruik.

• 7. Huidige tarief: het tarief voor elektriciteit en gas (afzonderlijk) in het betreffende tijdvak.

• 8. Werkelijke tarief: het verschil tussen het huidige tarief en het energieprijspeil.

• 9. EPA maatwerkadvies: een energieadvies opgesteld door een EP adviseur over een gebouw en haar fysieke omgeving waarin advies is opgenomen over de energieprestatie van dat gebouw en haar fysieke omgeving, de mogelijke bouwkundige en installatietechnische verbetermaatregelen met daarbij inzicht in de kosten, baten en terugverdientijden van de maatregelen.

• 10. Voorliggende voorziening: een andere regeling of wijze waarop de stijgende energielasten kunnen worden vergoed of gecompenseerd (o.a. Rijksregelingen en Provincieregelingen).

Artikel 2. Toepassingsbereik

De ASV is op deze regeling van toepassing. Het bepaalde in deze regeling is van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor het in artikel 3 genoemde doel.

Artikel 3. Doel

Het doel van deze regeling is het bieden van een subsidie aan maatschappelijke organisaties

met een locatie in de gemeente Het Hogeland om de continuïteit van deze organisaties te garanderen gelet op de sterk gestegen energiekosten.

Daarnaast kunnen de organisaties een EPA maatwerkadvies laten uitvoeren.

Artikel 4. Doelgroep

• 1. Subsidie wordt verstrekt aan een maatschappelijke organisatie:

• a. Met een zelfstandig energiecontract; of

• b. Met een huurcontract bij een derde die de gestegen energiekosten doorberekent.

• 2. Met de onder lid 1 sub b bedoelde derde wordt verstaan: de derde waaraan geen subsidie is verstrekt op grond van lid 1 sub a.

Artikel 5. Subsidiabele activiteiten

• 1. De subsidie kan worden verleend voor gedeeltelijke en tijdelijke compensatie van gestegen energiekosten.

• 2. De subsidie kan worden verleend voor het verkrijgen van een advies over verduurzaming van gebouwen en locaties om te komen tot een energiebesparing (EPA maatwerkadvies).

Artikel 6. Berekening van de hoogte van de definitieve subsidie

• 1. De subsidie voor een rechtspersoon bedoeld in artikel 4 onder a bedraagt 75% van het geschatte verbruik vermenigvuldigd met het aantal maanden in het betreffende tijdvak vermenigvuldigd met het werkelijk tarief minus het energieprijspeil (= 0,75 x (geschatte verbruik x aantal maanden betreffende tijdvak x (werkelijk tarief minus energieprijspeil)).

• 2. De subsidie voor een rechtspersoon bedoeld in artikel 4 onder b bedraagt maximaal de huurverhoging ten opzichte van juli 2021.

• 3. De subsidie voor het EPA-maatwerkadvies bedraagt per aanvraag maximaal € 1500,- en bedraagt niet meer dan 80% van de daadwerkelijke kosten voor het EPA maatwerkadvies.

Artikel 7. Subsidieaanvraag

• 1. Er zijn drie tijdvakken waarvoor de subsidie kan worden aangevraagd: 1 oktober t/m 31 december 2022, 1 januari t/m 30 juni 2023 en 1 juli t/m 31 december 2023.

• 2. De aanvraag voor subsidie op grond van deze regeling geschiedt door gebruikmaking van een daartoe door het college vastgesteld aanvraagformulier, voorzien van de gevraagde bijlagen.

• 3. In afwijking van het bepaalde in artikel 6 van de ASV wordt bij de aanvraag om subsidie als bedoeld in artikel 4, eerste lid onder a, in ieder geval gevoegd:

• a. bewijs van geschatte verbruik (zie definitie)

• b. bewijs van huidige tarief (zie definitie)

• 4. In afwijking van het bepaalde in artikel 6 van de ASV wordt bij de aanvraag om subsidie als bedoeld in artikel 4, eerste lid onder b, in ieder geval gevoegd:

• a. Stukken waaruit blijkt dat sprake is van een huurverhoging ten opzichte van juli 2021 en dat aannemelijk is dat (dat deel van) de huurverhoging het gevolg is van de gestegen energiekosten.

• 5. Indien aanspraak gemaakt kan worden op een voorliggende voorziening: bewijs dat een aanvraag in is gediend om in aanmerking te komen voor een voorziening ter compensatie van de gestegen energieprijzen van het rijk, de provincie of een andere (overheids)instelling. Indien een besluit is genomen op de aanvraag, dient ook dit besluit bij de aanvraag gevoegd te worden.

• 6. Wanneer voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd bij de gemeente Het Hogeland: geldige statuten, een uittreksel van de Kamer van Koophandel en een bankrekeningnummer.

• 7. College kan aanvullende informatie vragen als dit nodig is.

• 8. Per maatschappelijke organisatie kan per tijdvak maximaal één aanvraag worden ingediend.

• 9. Een aanvraag voor een bepaald subsidietijdvak kan worden ingediend vanaf de eerste dag van het betreffende subsidietijdvak tot zes weken na het einde van dat tijdvak. Aanvragen ingekomen na zes weken na het einde van het betreffende tijdvak worden niet in behandeling genomen.

• 10. Bij de subsidieaanvraag voor een subsidie voor een gegeven EPA-maatwerkadvies wordt de offerte van de EPA-adviseur aangeleverd.

Artikel 8 Verplichtingen

De subsidieontvanger als bedoeld in artikel 4, eerste lid onder a, voor zover deze tevens verhuurder is, is verplicht om een eventuele huurverhoging als gevolg van de gestegen energiekosten te compenseren aan de huurder.

Artikel 9. Weigeringsgronden

Overeenkomstig artikel 9, derde lid, aanhef en onder j, van de ASV, kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden geweigerd als, vanuit een voorliggende voorziening:

• a. een vergoeding is ontvangen over hetzelfde tijdvak, als waarover de subsidie op grond van deze regeling wordt aangevraagd;

• b. een vergoeding is gegeven over een eerder tijdvak, waarover daarnaast vanuit deze regeling een subsidie is verstrekt, als bij de vaststelling van die subsidie nog geen rekening is gehouden met deze vergoeding vanuit de voorliggende voorziening.

Artikel 10. Vaststelling van de subsidie

• 1. Overeenkomstig artikel 16, derde lid van de Algemene subsidieverordening Het Hogeland 2019 worden subsidies vanaf € 5.000 tot € 50.000 door burgemeester en wethouders direct bij verleningsbeschikking vastgesteld.

• 2. Het eerste lid is niet van toepassing op de situatie waarin de aanvrager de geschatte verbruik niet kan aantonen, omdat de organisatie in de huidige hoedanigheid nog niet bestond. In dat geval wordt uitgegaan van een schatting van het verbruik en zal de subsidie voorlopig worden verleend en aan het einde van het tijdvak op basis van werkelijk verbruik worden vastgesteld.

• 3. Aanvrager is, zowel tijdens als na het betreffende tijdvak verplicht om het college te informeren over andere subsidies voor compensatie van energielasten.

Artikel 11. Verdeling van het subsidieplafond

• 1. Per tijdvak bedraagt het subsidieplafond € 300.000,- voor subsidieverlening zoals bedoeld in artikel 5, eerste lid van deze regeling (exploitatiesubsidies) en € 33.333,- voor subsidieverlening zoals bedoeld in artikel 5, tweede lid van deze regeling (maatwerkadvies). Indien het subsidieplafond in het huidige tijdvak niet is bereikt, schuift het resterende bedrag door naar het volgende tijdvak. Het totale subsidieplafond voor deze regeling bedraagt € 1.000.000.

• 2. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

• 3. Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

Artikel 12. Beslistermijn

Het college beslist, overeenkomst artikel 8, derde lid, van de ASV, binnen acht weken nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend.

Artikel 13. Hardheidsclausule

Het college kan artikel 1 onder 3 en artikel 1 onder 6 buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover toepassing gelet op het belang van deze regeling leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 14. Citeertitel, intrekken oude regeling, inwerkingtreding en duur van de regeling

• 1. Deze regeling wordt aangehaald als ‘Subsidieregeling energiekosten maatschappelijke organisaties gemeente Het Hogeland’.

• 2. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag nadat zij bekend is gemaakt en is van toepassing op aanvragen om subsidie voor de periode van oktober 2022 tot en met december 2023.

• 3. Deze subsidieregeling eindigt van rechtswege per 1 januari 2024 met dien verstande dat zij van toepassing blijft op subsidies die voor het derde subsidietijdvak worden aangevraagd.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Het Hogeland op 20 december 2022

H.J. Bolding, voorzitter

P.P.M. van Vilsteren, secretaris

Bijlage - Vastgesteld aanvraagformulier