Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwegein houdende regels omtrent Mandaatregeling (Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019)

Het college van burgemeester en wethouders van Nieuwegein en de burgemeester van Nieuwegein, een ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

 

overwegende,

 

dat het voor het doelmatig functioneren van de gemeente Nieuwegein wenselijk is een Mandaatregeling vast te stellen;

 

gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

 

b e s l u i t e n:

  • I.

    het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen,

en

  • II.

    ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen, te weten:

de “Mandaatregeling gemeente Nieuwegein”

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • b.

    volmacht: de bevoegdheid om namens de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Nieuwegein privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • c.

    machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;

  • d.

    mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • e.

    gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

  • f.

    plaatsvervanger: de daartoe aangewezen persoon.

  • g.

    mandaatregister: een overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;

  • h.

    contrair gaan: het niet opvolgen van het advies van de commissie bezwaarschriften bij het nemen van de beslissing op bezwaar door het bevoegd bestuursorgaan.

Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat

  • 1. Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister, en bij hun afwezigheid, aan hun plaatsvervangers.

  • 2. Indien zowel de gemandateerde als zijn plaatsvervanger(s) afwezig zijn, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de direct leidinggevende van de gemandateerde.

  • 3. Een gemandateerde kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen aan medewerkers.

Artikel 3 Algemene regels, uitzonderingen

  • 1. Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

    • o

      a.

  • het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

    • o

      b.

  • het verzenden van ontvangstbevestigingen;

    • o

      c.

  • het voeren van overige correspondentie (informatieverstrekking);

    • o

      d.

  • het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

    • o

      e.

  • het verzorgen van publicaties.

  • 2. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:

    • o

      a.

  • uit overleg met de Portefeuillehouder blijkt dat de Portefeuillehouder het voorstel aan het bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;

    • o

      b.

  • het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid of richtlijnen;

    • o

      c.

  • het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

    • o

      d.

  • de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

  • 3. Indien zich één of meer van de in het tweede lid onder a tot en met de omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan zelf.

Artikel 4 Besluit na bezwaar

  • 1. Het besluit op een ingediend bezwaarschrift wordt uitsluitend genomen door het ter zake bevoegd bestuursorgaan, tenzij het tweede lid van toepassing is.

  • 2. Het bevoegd bestuursorgaan kan de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar mandateren indien de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht over een bezwaarschrift en het advies luidt:

    • o

      a.

  • niet ontvankelijk;

    • o

      b.

  • ongegrond;

    • o

      c.

  • gegrond.

  • 3. Het bevoegd bestuursorgaan kan de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar ook mandateren als de bestuurlijke lus van toepassing is in de zin van artikel 8:51 a van de Awb.

  • 4. Het tweede lid is van toepassing voor zo ver het primaire besluit op grond van een daartoe verleend mandaat is genomen zonder dat contrair wordt gegaan.

  • 5. Het tweede lid is niet van toepassing indien het een besluit betreft:

    • o

      a.

  • van het bevoegd bestuursorgaan die niet in mandaat is genomen;

    • o

      b.

  • waar een functionaris belanghebbende in kan zijn of persoonlijke betrokkenheid bij heeft;

    • o

      c.

  • dat primair in mandaat genomen is door het hoofd van de afdeling Communicatie en Juridische Zaken

Artikel 5 Verslaglegging en informatieverstrekking

  • 1. De gemandateerde zorgt voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem in mandaat genomen besluiten.

  • 2. De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend.

Artikel 6 Ondertekeningswijze bij mandaat

Bij de uitoefening van een mandaat, verleend door het college of de burgemeester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

 

Namens burgemeester en wethouders / Namens de burgemeester

van Nieuwegein,

[handtekening]

[naam]

[functienaam]

Artikel 7 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Deze Mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 8 Intrekking en inwerkingtreding

  • 1. De Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2009, vastgesteld op 30 maart 2010 wordt ingetrokken.

  • 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019”.

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 oktober 2019

Burgemeester en wethouders van Nieuwegein,

De secretaris,

P.J.M. Liebregts

de burgemeester,

F.T.J.M. Backhuijs

Toelichting op de Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein

 

Inleiding

 

Bij mandaatverlening worden bevoegdheden die een bestuursorgaan bezit, opgedragen aan functionarissen die werkzaam zijn in de ambtelijke organisatie. Mandaatverlening is de rechtsfiguur om besluiten met een uitvoerend karakter op te dragen aan de uitvoerende organisatie. In het algemeen kan gesteld worden dat de navolgende besluiten voor mandatering in aanmerking komen:

  • ·

    routinematige besluiten, dat wil zeggen besluiten die regelmatig terugkeren en waarbij geen of nauwelijks bestuurlijk gevoelige zaken optreden;

  • ·

    gebonden beschikkingen, dat wil zeggen besluiten die binnen een vastgesteld beleidskader worden genomen, zoals de criteria van een wet of een plan.

Voorop staat dat mandatering voor een groot deel een kwestie van vertrouwen is. De bestuurder moet erop kunnen vertrouwen dat de ambtenaar een correct besluit namens hem doet uitgaan. De ambtenaar neemt een zelfde besluit als het bestuur zou nemen en dient terug te koppelen naar het bestuur als er met een zaak iets “aan de hand” is dat voor het bestuur van betekenis is of kan worden. Een dergelijke houding past bij mandatering, omdat het bestuur eindverantwoordelijk is en blijft voor de genomen beslissing.

De wettelijke regels over het gebruik van mandaat zijn te vinden in hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). In de Mandaatregeling gemeente Nieuwegein zijn aanvullende spelregels en randvoorwaarden opgenomen waaronder mandaatverlening in de gemeente Nieuwegein plaatsheeft. Deze spelregels en randvoorwaarden bieden duidelijkheid en uniformiteit bij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden. Een juiste naleving ervan vormt de waarborg dat de gemeente Nieuwegein ook bij mandaatverlening bevoegd besluiten neemt.

 

Opzet van de Mandaatregeling

 

Allereerst is een overkoepelend mandaatbesluit van het college respectievelijk de burgemeester, een ieder voorzover het de eigen bevoegdheden betreft, opgenomen. Artikelsgewijs zijn in dit overkoepelend besluit de randvoorwaarden genoemd waaraan gemandateerden zich dienen te houden bij de uitvoering van de aan hen opgedragen taken. In het mandaatregister bij dit overkoepelend besluit is per afdeling een integraal overzicht gegeven van alle taken die door middel van mandaten, volmachten of machtigingen kunnen worden afgedaan. Ook zijn algemene mandaten opgenomen die voor de gehele organisatie gelden.

 

Artikel 1 Begripsbepalingen - onderscheid mandaat, volmacht, machtiging

 

De gemeente kan verschillende handelingen verrichten: bestuursrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. Juridisch spreken we dan over mandaat, volmacht en machtiging. In de Awb zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10:12 Awb). Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en de machtigingen. Ook in de Mandaat-regeling van de gemeente Nieuwegein zijn volmachten en machtigingen onder de werking ervan gebracht (zie de schakelbepaling in artikel 7). Zij zijn dan ook samen met de mandaten, opgenomen in het bij de Mandaat-regeling behorende mandaatregister.

 

Mandaat

 

De gemeentelijke bestuursorganen voeren bestuursrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: de burgemeester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie. Al deze bevoegdheden steunen op een bestuursrechtelijke wet, waarin die bevoegdheid zijn grondslag kent.

 

Als een bestuursorgaan een bestuursbevoegdheid opdraagt aan een ambtenaar noemen we dat mandaat. De ambtenaar oefent die bevoegdheid uit namens het bestuursorgaan. Verschil met delegatie1 is dat het bestuursorgaan bij mandaat de bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de ambtenaar over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend.

 

Voorwaarde voor de juridische binding is dat het besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. Dit spreekt voor zichzelf, omdat buiten de grenzen van wat is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Het gevolg van een onbevoegd genomen besluit kan zijn dat dit in rechte wordt vernietigd. De bestuursrechter mag een dergelijk bevoegdheidsgebrek ambtshalve constateren.

 

Mandaat en budgethouderschap

 

De gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen (budgetrecht artikel 191 Gemeentewet). Het college voert de begroting uit (taak van college op grond van artikel 160 Gemeentewet). In de Budgethoudersregeling van de gemeente Nieuwegein is geregeld welke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke of feitelijke handelingen worden verricht. Er moet bijvoorbeeld een overeenkomst met een leverancier worden gesloten. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige bijbehorende handelingen mag verrichten, maar hiervoor aparte mandaten, volmachten en machtigingen nodig heeft van het ter zake bevoegd bestuursorgaan. Deze zijn te vinden in de lijst met algemene mandaten.

 

Volmacht

 

De gemeente kan ook als ´gewoon´ rechtspersoon (net als een B.V. bijvoorbeeld) deelnemen aan het rechtsverkeer en voert in die hoedanigheid privaatrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: het aan- of verkopen van grond, het sluiten van een contract, het verlenen van een opdracht tot onderzoek of het aanschaffen van een product.

De privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat is de volmacht. Voorbeeld: de burgemeester kan zijn bevoegdheid om een overeenkomst te ondertekenen opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon, bijvoorbeeld een ambtenaar of een notaris. Dit gebeurt dan met een volmacht.

 

Machtiging

 

Naast bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen. Dit zijn de gewone dagelijkse handelingen die geen rechtsgevolgen hebben. Voorbeelden daarvan zijn: het planten van een boom, het voeren van verweer bij de rechtbank, het uitoefenen van toezicht in de stad, het verstrekken van informatie aan burgers of het aanleggen van een uitrit. Een machtiging wordt verleend in het geval dat er geen sprake is van een besluit, maar ook niet van een privaatrechtelijke rechtshandeling.

 

Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat

 

Lid 1 en 2

Mandaat is in de regel een opdracht aan een hiërarchisch ondergeschikte. Het college mandateert bijvoorbeeld het afdelingshoofd van de een afdeling om namens het college bouwvergunningen te verlenen..

 

Het is praktijk van veel gemeenten om mandaten aan hoofden van afdelingen en/of teamleiders te verlenen, ervan uitgaande dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de uitvoerende organisatie worden neergelegd, maar wel op een niveau waarop managementverantwoordelijkheid kan worden gedragen voor de uitoefening van de verleende mandaten. In lijn met de organisatieregeling zijn de mandaten bij zowel de afdelingshoofden als de teamleiders neergelegd.

 

Wanneer een gemandateerde afwezig is, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Mochten zowel gemandateerde als zijn plaatsvervanger afwezig zijn, dan is de plaatsvervanging geregeld doordat de eerstvolgende hogergeplaatste leidinggevende van de gemandateerde het mandaat krijgt toebedeeld. In de gemeente Nieuwegein is dat de directeur bedrijfsvoering, en bij diens afwezigheid, diens plaatsvervanger(s).

 

Lid 3

Het verlenen van ondermandaat is op grond van de Awb een mogelijkheid, maar bestuursorganen moeten hiertoe wel uitdrukkelijk besluiten. In de Mandaat-regeling is deze bepaling opgenomen in artikel 2, eerste lid. In het mandaatregister staat in de kolom ‘bijzondere voorwaarden’ in voorkomende gevallen vermeld wanneer wordt afgeweken van deze algemene bepaling. Een model-ondermandaat bij deze regeling gevoegd.

 

Artikel 3 Algemene regels en uitzonderingen

 

Lid 1

Mandaat is beslissen én ondertekenen.

Vertrekpunt is dat degene die een besluit neemt dit besluit ook ondertekent. Een bevoegdheid in mandaat uitoefenen houdt zowel beslissingsbevoegdheid als ondertekeningsbevoegdheid in.

Een gemandateerde bevoegdheid omvat ook de daarbij behorende voorbereiding en uitvoering, zoals het inwinnen van de nodige inlichtingen, het doen van mededelingen over bestaand beleid, correspondentie over de uitvoering van besluitvorming enz.

 

Lid 2 en 3

In de Mandaatregeling worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg mogen hebben. Besluiten die afwijken van het beleid, moeten aan het bestuur worden voorgelegd. Alvorens een van het beleid afwijkend besluit wordt genomen, heeft het bestuur op deze wijze de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen. Ook moet een besluit aan het bevoegd bestuursorgaan worden voorgelegd als er geen eensluidend ambtelijk advies is. Verder kunnen besluiten waarvoor geen financiële dekking aanwezig is, niet in mandaat worden afgedaan.

De verantwoordelijkheid en de beslissing om in de artikel 3 beschreven situaties niet van het gegeven mandaat gebruik te maken ligt bij de gemandateerde functionaris.

 

Artikel 4 Besluit na bezwaar

Hoofdregel is dat het bevoegd bestuursorgaan (college of burgemeester) een beslissing op bezwaar neemt. De bestuurspraktijk is er mee gebaat dat in een aantal gevallen het nemen van beslissingen op bezwaar kan worden gemandateerd.

Immers indien de bevoegdheid om te beslissen op bezwaarschriften wordt gemandateerd, worden beslistermijnen voor burgers aanzienlijk verkort en scheelt dat de organisatie en bestuursorganen bovendien extra werk.

In de volgende gevallen is het mandateren van beslissingen op bezwaar mogelijk:

wanneer de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht over een bezwaarschrift en het advies luidt

  • 1.

    niet ontvankelijk;

  • 2.

    ongegrond;

  • 3.

    gegrond.

Het mandateren van een beslissing op bezwaar is van toepassing voor zo ver niet contrair wordt gegaan. Indien de commissie bezwaar-schriften bijvoorbeeld geadviseerd heeft om het bezwaar niet-ontvankelijk, ongegrond of gegrond verklaren en de gemandateerde mening is dat contrair gegaan dient te worden, dan dient de beslissing op bezwaar door het bevoegd bestuursorgaan te worden genomen. In het derde lid is expliciet bepaald dat het bestuursorgaan bij toepassing van bestuurlijke lus als bedoeld in artikel 8:51 a van de Algemene wet de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar kan mandateren. Deze bevoegdheid is opgenomen om verder onnodig oponthoud in de besluitvorming te voorkomen. De bestuurlijke lus houdt in dat de rechtbank het bestuursorgaan in gelegenheid stelt een gebrek in het bestreden besluit te herstellen door een nieuwe beslissing op bezwaar te nemen (art 8:51a Awb).

In het vijfde lid zijn 3 specifieke gevallen opgenomen wanneer de bevoegdheid tot het mandateren van een beslissing op bezwaar niet van toepassing is. Namelijk wanneer het besluiten betreft

  • a)

    die primair niet in mandaat zijn genomen en

  • b)

    waarbij een functionaris belanghebbende in kan zijn of persoonlijke betrokkenheid heeft

  • c)

    dat primair in mandaat is genomen door het hoofd van afdeling communicatie en juridische zaken

ad a :Die primair niet in mandaat zijn genomen: artikel 10:3 derde lid van de Awb bepaalt dat de mandataris niet ook op het bezwaar mag beslissen.

Ad c: ’Dat primair in mandaat is genomen door hoofd CJZ’; op besluiten in het kader van de Wob en Who beslist afdelingshoofd CJZ. In deze gevallen mag er gezien het bepaalde in art 10:3 derde lid niet ook door dit hoofd de beslissingen op bezwaar worden besloten.

Ten aanzien van de personele mandaten hanteert de gemeente als uitgangspunt dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie, dat wil zeggen: door de direct leidinggevende, worden uitgevoerd:

  • Ten aanzien van besluiten aangaande medewerkers ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd en de teamleider;

  • Ten aanzien van besluiten aangaande teamleiders ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd;

  • Ten aanzien van besluiten aangaande afdelingshoofden de bevoegdheid bij een directeur of directie

  • Ten aanzien van besluiten aangaande directeuren ligt de bevoegdheid bij de gemeentesecretaris

  • Ten aanzien van besluiten aangaande de gemeentesecretaris wordt de bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders niet gemandateerd.

In deze gevallen geldt de hoofdregel van het eerste lid. Deze gevallen zijn expliciet opgenomen om zodoende zorgvuldige besluitvorming te waarborgen.

De algemene uitzonderingsgronden om te besluiten in mandaat zoals bedoeld in artikel 3, tweede lid, blijven ook van toepassing op het tweede lid van dit artikel.

 

Artikel 6 Ondertekeningswijze van mandaten

De inwoner die met een besluit wordt geconfronteerd dat in mandaat is genomen dient hierover te worden geïnformeerd, zo bepaalt artikel 10:10 van de Awb. Deze informatieplicht vloeit voort uit het meer omvattende beginsel van de rechtszekerheid. Het krachtens mandaat genomen besluit moet dan ook vermelden namens welk bestuursorgaan het is genomen.

 

In artikel 6 van de Mandaat-regeling staat precies beschreven hoe besluiten die in (onder)mandaat zijn genomen moeten worden ondertekend.

 

Bijlage 1 Mandaatregister

 

Volmacht, mandaat, machtiging

Nr.

  • 1.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Algemeen

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen, verdagingsbesluiten, herstel verzuim, buiten behandeling stellen en kennisgeving nieuwe termijn

Art.4:5, 4:14 en 4:15 Awb

College en burgemeester

Alle mede-werkers

 

Machtiging

 

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking)

 

College en burgemeester

Afdelings-hoofden en teamleiders

Ondermachtiging mogelijk. De informatieverstrekking omvat: het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van de afdeling betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard.

Machtiging

 

Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, tekenen van een deurwaardersexploiten en gerechtelijke stukken zoals bedoeld in artikel 104 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering

 

College en burgemeester

Afdelings-hoofden en team-leiders

Ondermachting aan de medewerkers Supportdesk en medewerkers receptie van de Stadswinkel, juridisch adviseurs CJP en TVL

Mandaat

 

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd

Art 2:3 Awb

College en burgemeester

Afdelings-hoofden en team-leiders

Ondermandaat aan medewerkers van CJZ, Stadswinkel en TVL.

Machtiging

 

het toepassen van mediationvaardigheden dan wel informele aanpak

Art 160 Gemeentewet

College en burgemeester

Alle mede-werkers

In de primaire fase en bij behandeling van bezwaar-schriften en klachten.

Mandaat

 

Machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in publiek-rechtelijke aangelegenheden in: - bezwaar bij de commissie bezwaar-schriften of andere overheidsinstantie; - beroep bij de rechtbank; - hoger beroep bij de Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het Bedrijfsleven.

 

Art 160 Gemeentewet

College en burgemeester

Afdelings-hoofd CJZ

De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar-, beroep- of hoger beroepszaken en het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties;

terugkoppeling naar Portefeuille-houder bij gegronde bezwaar-schriften.

Machtiging

 

voorbereiding van en vertegenwoordiging in civiele procedures bij het Gerechtshof, de Hoge Raad inzake drang- en dwangmaatregelen Jeugdwet

160 Gemeentewet

College en burgemeester

Directeur Save Midden Nederland

Directeur Save is bevoegd om ondermachtiging aan een medewerker Save te verlenen.  

Mandaat

 

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure

160 Gemeentewet

College

Afdelings-hoofden

Ondermandaat aan juristen van TVL en CJZ

Mandaat

 

Het beslissen op aanvragen subsidie (waaronder verlening, intrekking en vaststelling)

Awb, Algemene Subsidie-verordening en bijbehorende Subsidie-regelingen

College

Afdelings-hoofden en team-leiders

Alleen op aanvragen die passen binnen de Subsidie-regeling en bijbehorend plafond.

 

Het subsidieteam controleert alle subsidieaanvragen.

 

Met uitzondering op het nemen van besluiten op aanvragen subsidie van een organisatie vanaf € 500.000,00 per jaar.

Machtiging

 

Indienen van aanvragen van onder meer vergunningen, ontheffingen, subsidies ingevolge wet- en regelgeving waarvan het primaat bij de afdeling berust

 

108 Gemeentewet

College en burgemeester

Afdelings-hoofden en team-leiders

Senior beheerstechnisch medewerker voor zover het betreft aanvragen voor omgevings-vergunningen voor het vellen van gemeentelijke houtopstanden.

Machtiging

 

Aanvragen van e-herkenning ten behoeve van het digitaal aanvragen van vergunningen of andere beschikkingen bij andere overheidsinstanties.

108 Gemeentewet

College en burgemeester

Beheers-technisch medewerker, de applicatie-beheerder Mid-office

 

Mandaat

 

(Intern) besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen

160, lid 1, onder e, Gemeentewet

College

Alle budget-houders

Met inachtneming van de Regeling budgethouderschap

Voor zover het overheidsopdrachten betreft met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Nieuwegein

 

Volmacht

 

Het (extern) feitelijk aangaan en ondertekenen van de overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen

171 Gemeentewet

Burgemeester

Budget-houder

Voor zover het overheidsopdrachten betreft met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Nieuwegein. E.e.a. conform de Regeling budgethouderschap.

Mandaat

 

Besluiten op ingebreke-stellingen/dwangsom-verzoeken

4:18 en 4:20 Awb

College en burgemeester

Afdelings-hoofden en team-leiders

Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ en TVL

Mandaat

 

Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob/ WOO)

Wob/WOO

College

Afdelings-hoofd CJZ

CJZ coördineert alle wob verzoeken

Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ. met uitzondering van Wob verzoeken TVL

Mandaat

 

Besluiten op verzoeken Wet hergebruik overheidsinformatie (Who en WOO)

Who, WOO

College

Afdelings-hoofden en team-leiders

Met inachtneming van de beleidsregels open data

Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ

 

Mandaat

 

Besluiten op verzoeken op grond van de AVG (recht op inzage rectificatie , recht op verwijdering gegevens, recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid van gegevens).

 

AVG, artikel 15, 16, 17, 18 en 20

College

Afdelings-hoofden en team-leiders

Na een advies van de privacy office

Voor zover het verzoek betrekking heeft op inzage van camerabeelden genomen met bodycams is de Beleidsnota inzet bodycams van toepassing.

Man-daat/vol-macht

 

Het aangaan en ondertekenen van verwerkers-overeenkomsten op grond van de AVG

AVG, 160 gemeentewet

College

Afdelings-hoofden en team-leiders

Na een advies van de privacy office

 

Machtiging

 

Het melden van een datalek bij de Autoriteit persoonsgegevens

Algemene verordening gegevens-bescherming (AVG)

College en burgemeester

CISO (Chief Information Security Officer) en TSO (technical security officer)

 

Machtiging

 

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte

160 Gemeentewet

College

Afdelings-hoofden en team-leiders

 

Afdeling Communicatie, Juridische Zaken (CJZ)

 

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Het nemen van een beslissing op bezwaar

art. 4 lid 2 en lid 3 Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein

college, burgemeester

Afdelings-hoofd CJZ

eenmaal per jaar wordt aan het college een overzicht verstrekt van in de mandaat genomen beslissingen op bezwaar.

Met uitzondering van beslissingen op bezwaar van personele besluiten.

Mandaat

 

Het nemen van een beslissing op bezwaar inzake personele besluiten

 

college

Afdelings-hoofd CJZ

Directeur bedrijfs-voering

Ieder voor zover bevoegd

 

machtiging

 

ondertekening van de door de commissie bezwaar-schriften geaccordeerde adviezen en verslagen

art. 4 en 17 Verordening commissie bezwaar-schriften

voorzitter commissie bezwaar-schriften

de commissie bezwaar-schriften

 

Mandaat

 

Correspondentie inzake bezwaar-schriften

2:1, 6:6, 6:17, 7:3 7:4 en 7:6 Awb en 7 t/m 10 en 15 Verordening commissie bezwaar-schriften

Voorzitter commissie bezwaar-schriften

secretaris-sen commissie bezwaar-schriften en plv. secretaris-sen commissie bezwaar-schriften

Beslissen op inwinnen van inlichtingen, uitnodigen van deskundigen, afzien van horen, beslissing op verzoek wijziging tijdstip hoorzitting en op verzoek nieuwe hoorzitting na nader onderzoek, in overleg met voorzitter

Mandaat

 

Bevestigen ontvangst bezwaar-schriften en het nemen van verdagingsbesluiten

6:14 en 7:10 Awb

college en burgemeester

secretaris-sen commissie bezwaar-schriften en juridisch adviseurs CJP

 

volmacht

 

Het nemen van besluiten inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente

160 Gemeentewet

college

afdelings-hoofd CJZ

Alleen ingeval van lager dan € 2.500 (eigen risico gemeente). Daarboven is de aansprakelijkheids-verzekeraar bevoegd.

 

 

Machtiging

 

Schadeverhaal aan werkzaamheden aan de buitenruimte

160 Gemeentewet

College

Afdelings-hoofd CJZ

Ondermachtiging NODR, conform samenwerkings-overeenkomst betreffende werkzaamheden tot schadeverhaal 2019

Mandaat en machtiging

 

Het publiceren van regelingen en het doen van zakelijke mededelingen in het elektronisch gemeenteblad en het actueel houden van alle lokale regelingen op overheid.nl

Art. 3:42, lid 2, Awb en Verordening elektronische publicatie Nieuwegein

College en burgemeester

Afdelings-hoofd CJZ

Ondermandaat aan Daadkracht.

Mandaat

 

Sturen van een ontvangstbevestiging op klachtbrieven, het verdagen van de termijn en het registreren van de klachten  

9:6, 9:11, lid 2 Awb en 9:12a Awb

college

ombuds-functionaris

Conform Klachtregeling gemeente Nieuwegein

Mandaat

 

Het in de gelegenheid stellen de klager te horen

9:10 Awb

college

Klacht behandelaar

Conform Klachtregeling gemeente Nieuwegein

Gereserveerd

 

 

 

 

 

 

Afdeling Geynwijs

 

 

 

 

 

 

 

Machtiging/man-daat

 

Het in ontvangst nemen van een melding, het doen van onderzoek en opstellen van een verslag en doelenplan.

Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein , Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Onder-machtiging/man-daat sociaal professionals Geynwijs

Onder-machtiging/man-daat medewerkers GCT ten aanzien van het in ontvangst nemen van een melding

Machtiging/man-daat

 

Het in behandeling nemen van een aanvraag voor een maatwerkvoorziening.

Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein Besluit Wmo jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Ondermachtiging /mandaat sociaal professionals Geynwijs

Mandaat/Volmacht

 

Het toekennen van maatwerkvoorzieningen Wmo en jeugdhulp, zoals vermeld in een door afdeling Geynwijs opgesteld doelenplan.

Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein, Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels

college

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

OnderMan-daat/vol-macht sociaal professionals Geynwijs

Mandaat

 

Het afgeven van beschikkingen op aanvragen maatwerkvoorzieningen Wmo /Jeugdhulp.

 

Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein, Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs

Mandaat

 

Beslissen op aanvragen Euro-pese/Gemeente-lijke gehandicapten-parkeer-kaart en aanvragen gehandicaptenparkeerplaats

WvW, BABW, Regeling gehandicapten-parkeer-kaart Europese richtlijn

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Ondermandaat medewerkers GCT

Machtiging

 

Het overleggen met Save Midden-Nederland (SVMN) welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugd-reclasserings-maatregel.

Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Conform de samenwerkings-overeenkomst (inclusief bijlagen) met SVMN .

Mandaat

 

Het bepalen welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugd-reclasserings-maatregel.

Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet

College

Bestuurder Save Midden- Nederland

Bestuurder SVMN is bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen.  

Mandaat en machtiging

 

Het oordelen en indienen van een verzoek tot onderzoek (VTO) of een kinderbeschermings-maatregel nodig is bij de Raad voor de kinderbescherming.

Art. 2.4 lid 1 Jeugdwet

College

Bestuurder Save Midden-Nederland

Conform de samenwerkings-overeenkomst met SVMN en RvdK. Bestuurder Save is bevoegd om ondermandaat en ondermachtiging aan een medewerker Save te verlenen.  

Mandaat

 

Inzetten van passende jeugdhulp.

Art. 2.4, lid 1, 2.5, 2.7 Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Dit mandaat geldt met uitzondering van art. 2.7 lid 4 Jeugdwet.  

Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs

Mandaat

 

Het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader.

art. 6.1.8 Jeugdwet

College

Bestuurder Save Midden-Nederland

Bestuurder Save is bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen.  

Mandaat

 

Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is in geval dat Save o.g.v. mandaat 104g om machtiging kinderrechter vraagt/heeft gevraagd.

art. 6.1.2 lid 5 in samenhang met art. 6.1.8 en Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en teamleider

Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs

Mandaat

 

Het doen van mededeling aan de Raad voor de kinderbescherming van het vervallen van de machtiging plaatsing in een gesloten accommodatie o.g.v. art. 6.1.12 lid 4.

Art. 6.1.12 lid 6 Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs

Mandaat

 

Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is in geval dat om een voorwaardelijke machtiging kinderrechter wordt gevraagd.

Art. 6.1.4 lid 3 Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs

Machtiging

 

Het versturen van verzoeken tot Onderzoek (VTO’s)aan de Raad voor de Kinderbescherming en het ontvangen van Zorgmeldingen (ZOF’s) van de politie via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering.

Jeugdwet

College

Bestuurder Save Midden-Nederland

Ondermachtiging mogelijk aan een medewerker van Save.

Machtiging

 

Het ontvangen van notificaties via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering.

Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en teamleider

Ondermachtiging sociaal professionals Geynwijs.

Mandaat

 

Beslissen op aanvragen vervangende leerplicht en volgen onderwijs op andere wijze.

Artikel 3a, 3b en 15 van de Leerplichtwet 1969

College

De leerplicht-ambtenaren

 

Mandaat

 

In geval van absoluut en relatief schoolverzuim besluiten tot het nemen van beschikking tot last onder dwangsom.

Art. 125 Gemeentewet jo. 5:32 Awb, paragrafen 2 en 2a, art. 19 ,20, en 22 Leerplichtwet 1969

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Conform de ambtsinstructie leerplichtambtenaren Nieuwegein. Ondermandaat aan leerplichtambtenaren.

Mandaat

 

Beslissen op aanvragen om verstrekking vervoersvoorziening voor schoolbezoek.

WPO, WVO, Art. 2 Verordening leerlingen-vervoer

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

 

Mandaat

 

Besluiten op boetes rond Wet Inburgering.

Wet Inburgering / Verordening Inburgering Nieuwegein

 

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Betreft kwijtschelden van eigen bijdragen van nog lopende beschikkingen.

Afdeling maat-schappelijke Ontwikkeling (MO)

 

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Het jaarlijks in samenspraak met het steunpunt Mantelzorg bepalen wat de blijk van waardering voor een mantelzorger wordt.

Wmo Jeugd-hulp-verordening en Besluit Wmo jeugdhulp Nieuwegein

College

Afdelings-hoofd MO en team-leider

 

Mandaat

 

Besluiten tot toekenning vergoeding voorzieningen huisvesting onderwijs

Art.4 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs

College

Afdelings-hoofd MO en team-leider

 

Afdeling Openbaar Domein (OD)

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Het voldoen aan de gedoogplicht voor aanleg, instandhouding en opruiming van kabels ofwel de coördinatie van het leggen van kabels en leidingen in openbare grond

art. 5.2 lid 1 Tele-communicatie-wet en Tele-communicatie-verordening Nieuwegein.

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Ondermandaat Coördinator Kabels en leidingen

Mandaat

 

Het aanwijzen, wijzigen en laten vervallen van aanbiedplaatsen voor huishoudelijke afvalstoffen

Art. 10 lid 4 Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010, ar. 6 Uitvoerings-besluit Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010

Art. 10.23 jo. 10.24 Wet milieubeheer

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Voor zover het betreft het plaatsen van ondergrondse containers

Ondermandaat Senior Beheer technisch medewerker

Volmacht, mandaat, machtiging

 

1. het stilleggen van werkzaamheden aan kabels en leidingen en

2. het opleggen van een last onder dwangsom

Art. 2 Tele-communicatie-verordening gemeente Nieuwegein, Uitvoerings-besluit Tele-communicatie-verordening gemeente Nieuwegein, artikel 2:11 APV en artikel 3 Algemene voorschriften leidingen gemeente Nieuwegein en hoofdstuk 5 Awb

 College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Ondermandaat aan de coördinator kabels en leidingen en toezichthouder

Mandaat

 

Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor het plaatsen van voorwerpen op openbare plaatsen

Art 2:10 lid 1 Apv

 

 

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Het beslissen op en aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen van een weg of verandering te brengen in de wijze van aanleg van een weg

Artikel 2:11 lid 2 sub b Apv

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Beslissen op een aanvraag voor aansluitvergunningen en het beslissen op verzoek tot aanleg of wijziging van een perceel aansluitleiding

Art 2, 6 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Het aanwijzen toezichthouders

Art.13 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, artikel 2:11 APV

Conform paragraaf 3 van de U.AV. een directie aan te wijzen

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

 

Mandaat

 

In het kader van het toezicht: 1. het stilleggen van werkzaamheden aan aansluitleidingen en 2. het opleggen van een last onder dwangsom

Art. 2 en 8 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, art. 1.4 Besluit lozen buiten inrichtingen en hoofdstuk 5 Awb

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Ondermandaat aan toezichthouder voor zo ver het betreft het stilleggen van werkzaamheden

Mandaat

 

Het besluit van het aanbrengen van verkeerstekens en treffen van maatregelen op of aan de weg.

Art 14 t/m 20 Wvw

 

 

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Besluiten worden genomen na overleg met de persoon, als bedoeld in artikel 24 BABW (regiopolitie). Van (het voornemen tot) plaatsing verkeerstekens of uitvoering van maatregelen wordt zo spoedig mogelijk kennis gegeven aan B&W.

Mandaat

 

Het besluit tot het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen

Par. 8 BABW

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Besluiten worden genomen na overleg met de persoon, als bedoeld in artikel 24 BABW (regiopolitie). Van (het voornemen tot) tijdelijke plaatsing verkeerstekens of tijdelijke uitvoering van maatregelen wordt zo spoedig mogelijk kennis gegeven aan B&W

Mandaat

 

Het verlenen van ontheffingen verkeersregels en verkeerstekens

Art 87 RVV 1990

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

 

Op ontheffingen in het voetgangersgebied binnenstad zijn de Beleidsregels ontheffingen voetgangersgebied Binnenstad Nieuwegein van toepassing. Jaarlijks aan burgemeester en wethouders een overzicht te verstrekken van de verleende ontheffingen.

Volmacht, mandaat, machtiging

 

Het geven van toestemming om andere personen dan die uit Nieuwegein te begraven, termijnen eigen graf, grafkelder, bijzetten asbus, overschrijving rechten, afstand doen van graf, sluiting van graf, vergunning voor grafbedekking, verwijdering grafbedekking, verwijderen van illegale gedenktekens op strooiveld Noorderveld, onderhoud grafbedekking rechthebbende en van gemeentewege en ruiming graf. Het in ontvangst nemen van asbussen van crematorium Monuta.

Art 3, 13 t/m 18, 20, 22, 25, 26 en 28 beheers-verordening begraaf-plaatsen

 

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Het verlenen van ontheffing voor de eisen en voorwaarden aan inrichting en belading van voertuigen en het rijden met deze voertuigen, waarvan de afmetingen en massa’s, inclusief de lading, de wettelijke maxima overschrijden.

Art 7.1 Voertuig-reglement

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Het aanwijzen van verkeersregelaars

Art 56, lid 1, b BABW

Burgemeester

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Met uitzondering van de aanwijzing van evenement-verkeers-regelaars.  

Mandaat

 

 

Afgeven van een verkeersbesluit rond aanvragen gehandicapten-parkeer-plaatsen

 

Art 15 WVW 1994, BABW

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Het aanvragen van een omgevingsvergunning ten behoeve van het kappen van bomen

Art 2 lid 1 Bomenverordening

Art 2.2 lid 1 sub g Wabo

College

Afdelingshoofd Openbaar Domein en teamleider

Ondermandaat beheer technisch medewerker

Afdeling Organisatie, Personeel en Financiën (OPF)

 

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Opnemen van leningen met een looptijd:

a. vanaf een jaar tot een maximumbedrag van € 60 miljoen per jaar ter voorziening in de behoefte aan langlopende middelen

b. Tot een jaar tot een maximum van € 30 miljoen (dagpositie) ter voorziening in de tijdelijke behoefte aan liquide middelen

Art 212 Gemeentewet, Wet financiering decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015

 

 

 

College

Afdelings-hoofd OPF en team-leider

Conform het Financiëringsstatuut (treasurybeleid)

Volmacht

 

Het uitzetten van overtollige liquide middelen

Wet financiering decentrale overheden, Regeling schatkist-bankieren decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015

 

College

Afdelings-hoofd OPF en team-leider

Conform het Financiëringsstatuut

Volmacht

 

Het aantrekken van liquide middelen

Wet financiering decentrale overheden Regeling schatkist-bankieren decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015

College

Afdelings-hoofd OPF en team-leider

Zie beperkingen en voorwaarden in het geldende Financiëringsstatuut

Volmacht

 

Verwerking betalingen en ontvangsten;

Artikel 212 gemeentewet, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015

College

Afdelings-hoofd OPF en team-leider

ondermandaat financieel beleidsmedewerker en financieel adviseur

Met inachtneming regeling budgethouderschap

Volmacht, Machtiging

 

Het verrichten van alle (rechts)handelingen ten behoeve van de inning van privaatrechtelijke geldvorderingen binnen het wettelijke kader en de afgesproken kaders in de desbetreffende contracten inclusief het voeren van eventuele gerechtelijke procedures.

BW en Wetboek van burgelijke rechtsvordering  

Burgemeester en wethouders

Deurwaarder-kantoor en incassobureau Mandaat BV (hodn Cannock chase)

Zoals bepaald in het aanwijsbesluit

 

Mandaat, machtiging

 

Het verrichten van alle (rechts)handelingen ten behoeve van de inning van publiek-rechtelijke geldvorderingen.

Algemene wet inzake rijksbelastingen, Invorderingswet 1990, Kostenwet invordering rijksbelastingen, Art 231 lid 1 gemeentewet

Burgemeester en wethouders

Heffings-ambtenaar /Deurwaarder-kantoor en incassobureau Mandaat BV (hodn Cannock chase)

Conform aanwijsbesluit

 

 

Machtiging, volmacht

 

ondertekenen van automatische incasso’s

Artikel 212 gemeentewet, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015

College

Afdelings-hoofd OPF en teamleider

Met inachtneming regeling budgethouderschap en bijbehorende betaalprocedures

Aanstelling, ontslag en overeenkomst

 

 

 

 

 

 

Volmacht

P

Het aangaan van een stage-overeenkomst

1:2a CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Regeling stagiairs

Mandaat

P

Aanstellen op een leerwerkplek of werkervaringsplaats

1:2b CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Regeling leerwerkplekken BBL en de Regeling werkervaringsplaatsen

Mandaat

P

Aanstellen voor bepaalde tijd

2:1, 2:4 CAR-UWO

college

Directie en afdelingshoofden.

 

Mandaat

P

Aanstellen voor onbepaalde tijd

2:1, 2:4 CAR-UWO

college

Directie en afdelingshoofden.

 

Mandaat

P

Aangaan en ondertekenen van een arbeids-overeenkomst met een oproepkracht

2:5 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de inkoopregels en de regeling budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein

Volmacht

P

Aangaan en ondertekenen van een overeenkomst inhuur tijdelijk personeel

 

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de inkoopregels en de regeling budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein

Volmacht

P

Aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst met een ambtenaar

7:900 BW

college

Directie

 

Mandaat

P

Verlenen van ontslag, al dan niet na een verzoek daartoe en m.u.v. strafontslag, ontslag op andere gronden en ontslag na het bekleden van een functie in een publiekrechtelijk college

8:1 - 8:7, 8:12, 8:17 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

 

 

Taken, beoordeling en werktijden

 

 

 

 

 

 

Mandaat

P

Het aanwijzen van functies of medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling werktijden

4:3, 4:4 CAR-UWO

college

Directie

 

Mandaat

P

Vaststellen van de werktijden in een individueel geval

4:4 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Werktijdenregeling Nieuwegein 2014

Mandaat

P

Beslissen in individuele gevallen over aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en verruiming arbeidsduur

2:7, CAR-UWO en Wet flexibel werken

m.u.v. 2.7.a

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Directie

 

Mandaat

P

Vaststellen van het functieboek, het waarderingsresultaat, (concept)inpassingsbesluiten en het bekendmaken van ingediende bedenkingen aan de toetsingscommissie

3:1 CAR-UWO

college

Directie

Met inachtneming van de Procedureregeling functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing

Mandaat

P

Het opdragen om tijdelijk andere werkzaamheden te verrichten, dan wel buiten zijn werktijden werkzaam c.q. beschikbaar te zijn

2:1B, lid 2 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

Mandaat

P

Uitvoeren en vaststellen van de beoordeling

15:1:15 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Regeling personeelsbeoordeling

 

Salaris

 

 

 

 

 

 

Mandaat

P

Vaststellen van het aanvangssalaris

3:2a (payroll), 3:3 CAR-UWO

college

Directie en afdelingshoofden.

Met inachtneming van de salarisregeling gemeente Nieuwegein

Mandaat

P

Beslissen over toekennen salarisverhoging

3:4 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de aanvullende regeling bij Hoofdstuk 3 CAR-UWO gemeente Nieuwegein

Mandaat

P

Beslissen over toekennen waarnemings-, garantie- en afbouwtoelage en toelage onregelmatige dienst

3:10 - 3:11, 3:15 - 3:16 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de aanvullende regeling bij Hoofdstuk 3 CAR-UWO gemeente Nieuwegein

Mandaat

P

Beslissen over inconvenienten-, functionerings- en arbeidsmarkttoelage

3:8, 3:9 en 3:14

 

college

Directie

Met inachtneming van de aanvullende regeling bij Hoofdstuk 3 CAR-UWO gemeente Nieuwegein

Mandaat

P

Beslissen over overwerk of werken buiten dagvenster en bijbehorende toelage

3:12 / 3:18 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

Mandaat

P

Toekennen van een jubileumgratificatie

3:19 CAR-UWO

college

Salaris-administratie

 

Mandaat

P

Toekennen van een bijzondere beloning

3:20 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage pagina 1)

Na afstemming in MT.

Mandaat

P

Vaststellen van reis- en verblijfkostenvergoeding

3:21 CAR-UWO

college

Salaris-administratie

Met uitzondering van Bestuur en WNT ambtenaren (Griffie en directie)

 

Salaris-administratie controleert steekproefsgewijs met in achtneming van de Vergoedingsregeling reis- en verblijfkosten.

Mandaat

P

Toekennen van een overlijdensuitkering

3:23 CAR-UWO

college

Salaris-administratie

Ondermandaat medewerkers Salaris-administratie

 

Mandaat

P

 

  •  

Uitbetalen en registreren (resterend) IKB

3:30 - 3:33 CAR-UWO

college

Salaris-administratie

Ondermandaat medewerkers Salaris-administratie

 

Mandaat

  • pP

Besluiten op een verzoek in het kader van het IKB

3:34 e.v. CAR-UWO

college

De direct leidinggevende

(zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Aanvullende regeling IKB gemeente Nieuwegein

 

Vakantie en verlof

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat

pP

  •  

Verlenen van vakantie, al dan niet na een verzoek daartoe en intrekken van reeds verleende vakantie

6:1:1 - 6:2:6 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Regeling vakantie-verlof                                    

Mandaat

pP

Registratie opgenomen en resterend en verjaard wettelijk en bovenwettelijk verlof

6:2:3, 6:2a, 6:2b, 6:10 CAR-UWO

college

Salaris-administratie

Met inachtneming van de Regeling vakantie-verlof                                   

Mandaat

pP

Uitbetalen resterend vakantie-verlof na einde dienstverband

6:2:3 lid 5 CAR-UWO

 

Salaris-administratie

Na afstemming met de direct leidinggevende (zie pagina 1).

Mandaat

pP

Beslissen op een verzoek om langdurend zorgverlof en onbetaald verlof

6:4:1a, 6:9 CAR-UWO en Wet arbeid en zorg

 

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

Mandaat

pP

Beslissen over een verzoek om overig verlof

6:4 - 6:4:1, 6:4:2 - 6:8 CAR-UWO en Wet arbeid en zorg

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

Mandaat

pP

Uitvoering gemeentelijke levensloopregeling

Hoofdstuk 6a CAR-UWO

college

Salaris-administratie

Conform de door het college vastgestelde wijze van melding

 

arbeids-ongeschiktheid

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat

pP

Het verstrekken van een opdracht tot geneeskundig onderzoek, buitendienststelling en verzoek UWV om maatregelen of voorzieningen

7:2:5 - 7:2:7 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

Mandaat

pP

Opleggen van een sanctie wegens het niet-naleven van de ziekteverzuimvoorschriften

7:13:1 - 17:14 CAR-UWO

 

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

Mandaat

pP

Beslissen over salaris tijdens ziekte, m.u.v. (vaststellen van) arbeids-ongeschiktheid in en door de dienst

7:3, 7:4 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

Mandaat

pP

Beslissingen omtrent arbeids-ongeschiktheid in en door de dienst

7:3, 7:5 CAR-UWO

college

Directie

 

Mandaat

pP

Het opdragen van passende werkzaamheden en beslissing over terugkeer na ziekte

7:16, 7:17 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

In overleg met de bedrijfsarts en arbeidsdeskundige

Mandaat

pP

Verzoek aan de ambtenaar om medewerking om de ZW- of WIA-uitkering tot uitkering te laten komen

7:19 lid 4, 7:21 lid 6, 7:22 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

 

Orde- en disciplinaire maatregelen

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat

pP

Schorsen als ordemaatregel en het eenzijdig verlenen van buitengewoon verlof

6:4:5, 8:15:1, lid 1, sub d CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

Mandaat

pP

Ontzeggen van de toegang

15:1:19 CAR-UWO

college

Directeur

 

Mandaat

pP

Opleggen van een disciplinaire straf, m.u.v. strafontslag, schorsing en plaatsing in andere functie

 

16:1:2, lid 1 CAR-UWO

college

Directie

 

 

 

Van werk naar werk-beleid en voorzieningen bij werkloosheid

 

 

 

 

 

 

Mandaat

pP

Toekennen van flankerende maatregelen

Hfd. 10d § 5 CAR-UWO

 

Directie

Met inachtneming van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein

Mandaat

pP

Toekennen uitkeringen bij werkloosheid en het recht op suppletie

10c:3, 10d:25, 10d:30, 11a:2 CAR-UWO

college

Bevoegd is degene die het ontslagbesluit nam

 

 

Overige rechten en plichten

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat

pP

Al dan niet verlenen van toestemming tot nevenwerkzaamheden en persoonlijk gebruik van goederen en diensten

15:1:b, 15:1:e CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden

Mandaat

pP

Registratie nevenwerkzaamheden en financiële belangen

15:1:e, 15:1:f CAR-UWO

college

Salaris-administratie

Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden

Volmacht

pP

Beslissen tot schadeverhaal

15:1:12 CAR-UWO

college

Directie

 

Mandaat

pP

Dragen van uniform of dienstkleding

15:1:16 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

Mandaat

pP

Opleggen verhuisplicht

15:1:17 CAR-UWO

college

Directie

 

Mandaat

pP

Vergoeden van schade lager dan €1000,=

15:1:23 en 15:1:25 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende

(zie bijlage 1).

 Bij bedragen boven €1000.= beslist directie.

Mandaat

pP

Verlenen van toestemming voor gebruik eigen motorrijtuig voor dienstreizen

15:1:24 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

Mandaat

pP

Opdragen een opleiding te volgen of verlenen van verlof voor het volgen van een opleiding

15:1:26 en 15:1:27 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Regeling Studiefaciliteiten

Mandaat

pP

Accorderen van de financiële gevolgen van een Persoonlijk ontwikkelingsplan

17:4 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Regeling Algemene Dienst en de Regeling Studiefaciliteiten

Mandaat

pP

Loopbaanadvies (aanwijzen deskundige)

17:5

college

Afdelings-hoofd OPF

 

Mandaat

pP

Verlenen van een tegemoetkoming in verplaatsingskosten

Hoofdstuk 18 CAR-UWO

college

Directie

Met in achtneming van een door het college aangewezen woongebied

Uitvoering lokale regelingen

 

 

 

 

 

 

 

mandaat

pP

Aanvullende regeling IKB

 

Lokale regeling

college

salaris-administratie

 

mandaat

PP

Procedure aanschaf beeldschermbril

 

Lokale regeling

College

Arbocoördinator

 

 

mandaat

PP

Vergoedingsregeling reis- en verblijfkosten, art. 2, 2A, 3 en 4

 

Lokale

regeling

 

college

Salaris-administratie

 

 

 

Mandaat/volmacht

 

 

 

 

 

 

 

p

 

P

 

 

 

 

 

 

 

 

Uitvoering van lokale regelingen opgenomen in het RAP

 

 

 

 

 

Lokale regelingen (zie RAP

 

 

 

 

college

 

 

 

 

 

 

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Met uitzondering van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein, het Generatiepact, de Procedureregeling functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing 2009.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat

PP

Aanwijzen van een routeplanner

Art. 3 Vergoedings-regeling reis- en verblijfskosten

college

Salaris-administratie

 

 

 

Afdeling Ruimtelijk Domein (RD)

 

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning.

Art 2.1 & 2.2 Wabo

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan:

Senior Adviseur Wabo.

Uitzonderingen zijn opgenomen in mandaat 135

Verder gelden voorwaarden bij:

art 2.1, eerste lid, onder c, Wabo (planologisch afwijken):

Bij uitgebreide procedures wordt enkel gebruik gemaakt van het mandaat an afstemming met het bevoegd gezag.

art 2.1, eerste lid, onder d, Wabo (brandveilig gebruik):

Volgens vaste werkafspraken wordt vooraf advies ingewonnen bij de Vru.

art 2.2 eerste lid, onder e, Wabo & art 2:11 APV (uitweg), of, art 2.2 eerste lid, onder g, Wabo & en art 2 Bomenverordening (vellen houtopstand), of art 2.2 tweede lid Wabo & art 2:12 APV (aanleggen of veranderen weg):

Mandaat wordt uitsluitend toegepast als het besluit is overeenkomstig het advies van afdeling Openbaar Domein.

mandaat

 

Beslissen op een enkelvoudige aanvraag om een omgevings-vergunning met betrekking tot het oprichten of veranderen van een inrichting of mijnbouwwerk, of de werking daarvan.

art 2.1, eerste lid, onder e., Wabo

art. 2.6 eerste lid Wabo en Wm

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

In gevallen waarin het RUD niet beslist ogv het Mandaatbesluit RUD Utrecht - gemeente Nieuwegein.

In genoemd mandaatbesluit staan enkele uitzonderingen. Als de activiteit onderdeel is van een meervoudige aanvraag, heeft de RUD een adviesfunctie en geldt het algemene mandaat voor aanvragen om een omgevingsvergunning (nummer 134).

Mandaat

 

Het wijzigen of geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning.

§2.6, art 3.23 & art 5.19 Wabo

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan senior adviseur Wabo.

Zie voor de uitzonderingen mandaat 135.

Mandaat

 

Advies uitbrengen of advies vragen & verlenen of weigeren van verklaring van geen bedenkingen.

§2.5 Wabo

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Afhandelen van sloopmeldingen.

§1.7 Bouwbesluit 2012

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan senior adviseur Wabo

 

Mandaat

 

Afhandelen van gebruiksmeldingen.

§1.5 Bouwbesluit 2012

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat is volgens vaste afspraken aan Brandweer VRU

Mandaat

 

Eisen en beoordelen veiligheidsplan bij bouw- en sloopwerkzaamheden om hinder en onveilige situaties te voorkomen.

Artikel 8.7 Bouwbesluit 2012

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan senior Adviseur Wabo.

Mandaat

 

Beslissen over ontheffing voor geluid of trilling bij bouw- en sloopwerkzaamheden.

Artikel 8.3 en 8.4 Bouwbesluit 2012

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan senior Adviseur Wabo.

 

Mandaat

 

Het verlenen of weigeren ontheffingen geluidhinder algemeen

4:6 APV

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Rapportage in het Milieujaarverslag.

Mandaat

 

Het beslissen op aanvragen voor afvalverbranding.

Wm 10.2 en 10.63

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Rapportage in het milieujaarverslag.

Mandaat

 

Het uitoefenen van de bevoegdheden inzake voorschriften verbonden aan milieuvergunningen (al dan niet goedkeuren van bodemrapporten, het voeren van overleg over verontreinigings-situaties en het geven van aanwijzingen op welke wijze een verontreiniging kan worden opgeheven).

8.1 en 8.22 Wm

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Rapportage in het Milieujaarverslag.

Mandaat

 

Ontheffing om af te wijken van de verplichte route gevaarlijke stoffen.

22 en 23 Wet vervoer gevaarlijke stoffen

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Rapportage in het Milieujaarverslag.

Mandaat

 

Het aangaan van planschadeovereenkomsten.

9.1.19 Invoeringswet Wet ruimtelijke ordening juncto 49a Wet op de Ruimtelijke Ordening, 6.4a Wet ruimtelijke ordening

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Het recht zoals dat gold vóór het tijdstip van de inwerkingtreding van de Wro blijft tot 1 september 2010 op die overeenkomsten van toepassing

Man-daat/machtiging

 

Het langs elektronische weg vastleggen, vaststellen en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen. En het melden van de ruimtelijke plannen aan de landelijke voorziening van het Rijk.

Art. 1.2.2 t/m 1.2.3 Besluit ruimtelijke ordening

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan medewerkers die in de landelijke voorziening bevoegd zijn de genoemde handelingen te verrichten.

Mandaat

 

Het aanwijzen, wijzigen en laten vervallen van aanbiedplaatsen voor huishoudelijke afvalstoffen.

Art. 10 lid 4 Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010, art. 6 Uitvoerings-besluit Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Het vaststellen van dagen en tijden voor het aanbieden van afval, via de jaarlijkse afvalkalender.

Art.11 lid 1 Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010, art. 7 Uitvoerings-besluit Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Het goedkeuren declaraties van monumenteneigenaren en doorzenden hiervan aan het Nationaal Restauratiefonds voor subsidies en het verlenen en afhandelen ervan.

Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten 1997

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Registreren van beschermde gezichten op de gemeentelijke lijst van beschermde stads-en dorpsgezichten

Art.19 lid 7 Erfgoed-verordening Nieuwegein 2010

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Het nemen van besluiten inzake afhandeling van het project gevelisolatie A2

Hoofdstuk VIIIb van de Wet geluidhinder en hoofdstuk 6 Besluit geluidhinder

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Het beslissen inzake aanvragen urgentie woningzoekenden

Par. 2.5 Huisvestings-verordening regio Utrecht

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan (coördinator) woning maatschappelijk werk.

Geldt alleen voor beslissingen conform de Huisvestings-verordening en of voor beslissingen waarbij het door de Urgentie-beoordelings-commissie uitgebrachte advies wordt overgenomen bij de vaststelling van de jaarlijkse rapportage aan het college, toe te voegen aan het jaarverslag van de Urgentie Beoordelings- Commissie.

Mandaat

 

Vergunning tijdelijke verhuur.

Art.15 Leegstandswet

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

 

Mandaat

 

Het nemen van besluiten op aanvragen voor een Splitsings-vergunning

Art.3.2 Regionale Huisvestings-verordening

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

 

Volmacht

 

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten betreffende onroerende zaken

171 Gemeentewet

burgemeester

Hoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat juridisch adviseur grondzaken

Met recht van substitutie aan 1 van de medewerkers van het betreffende notariskantoor

Mandaat en volmacht

 

Besluiten tot het aangaan, wijzigen, verlengen of beëindigen van overeenkomsten ten aanzien van onroerende zaken (aan- en verkoop, (ver)huur, bruikleen, vestigen dan wel doorhalen van zakelijke rechten.

Art. 160, 171 Gemeentewet

college, burgemeester

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Conform de Nota grondbeleid, met dien verstande dat het mandaat en de volmacht worden verleend bij grondtransacties met een onderliggende grondwaarde tot het maximale bedrag van de budgethouders-regeling / €100.000. Alle besluiten en overeenkomsten, die krachtens dit mandaat en volmachten worden aangegaan, worden door het hoofd Ruimtelijk Domein per kwartaal aan de Portefeuille-houder ter kennis gebracht.

Mandaat

 

Het verdelen van de gemeente in wijken en buurten, het benoemen van de openbare ruimten, het benoemen van gemeentelijke gebouwen of bouwwerken.

Artikel 2 Verordening naamgeving en nummering (adressen), artikel 2 Instellingsbesluit commissie Naamgeving Openbare ruimte.

Burgemeester en wethouders

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Na advies commissie naamgeving openbare ruimte.

Mandaat

 

Het verlenen, wijzigen, weigeren of intrekken van parkeervergunningen en bezoekersparkeerpassen en plaatsing op de wachtlijsten.

Artikelen 3 tot en met 6, 22 en 23 Parkeer-verordening 2018 en artikel 3 lid 3 van het protocol kenteken-registratie openbare parkeer-voorzieningen Nieuwegein.

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Toepassing van de hardheidsclausule is uitgezonderd van dit mandaat.

Mandaat

 

Het beslissen op aanvragen voor een duurzaamheidslening, verzilverlening, blijverslening en een starterslening.

Verordening Duurzaamheidslening Nieuwegein 2019, Verordening verzilverlening Nieuwegein 2019 Verordening Blijverslening Nieuwegein 2016, Verordening VROM Starterslening Nieuwegein

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

 

 

Afdeling Stadswinkel (SW)

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een standplaatsvergunning.

Art. 5:18 APV

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

 

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een snuffelmarkt.

Art. 5:23 APV

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

 

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een vergunning voor inzameling van geld of goederen.

Art. 5:13 APV

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Met uitzondering van inzamelen van kleding.

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

 

Beslissen op aanvragen ontheffing zon- en feestdagenregeling voor bijzondere situaties.

Art. 6 Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012.

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat aan consulenten Stadswinkel

Mandaat

 

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een aanwezigheidsvergunning voor speelautomaten.

30 b en c Wet op de kansspelen en de Verordening Speel-automaten-hallen Nieuwegein 2019

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

 

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, vergunningen voor het houden van een kansspel (loterij en dergelijke).

Art. 3 Wet op de kansspelen

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

 

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een evenementenvergunning.

Art. 2:25 APV

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

 

Het verlenen van ontheffingen voor het betreden van het voetgangersgebied met een motorvoertuig, na afgifte van een evenementvergunning.

 

10 RVV1990

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Na advies van afdeling OD, geldt ten aanzien van de locaties Stadsplein, Raadstede, Markt en Passage.

Mandaat

 

Het verlenen of intrekken van een eenmalige gebruiksvergunning voor een inrichting of bouwwerk indien sprake is van een evenement.

2:25 APV en Bouwbesluit/ Besluit brandveilig gebruik en basis-hulpverlening overige plaatsen

Burgemeester/ college

Afdelingshoofd Stadswinkel

Alleen na positief advies van de Brandweer

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

 

 

Aanstellen van evenementen-verkeersregelaar

 

Art. 56 lid 1, b BABW

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Conform de vereisten van de Regeling verkeersregelaars 2009, met name paragraaf 4 van deze regeling.

Man-daat/machtiging

 

Afhandelen meldingen brandveilig gebruik

Artikelen 2.1 en 2.4 Besluit brandveilig gebruik en basis-hulpverlening overige plaatsen.

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulent Stadswinkel

Indien de melding wordt afgehandeld zonder het opleggen van voorwaarden, dan betreft het een machtiging. Indien er wel nadere voorwaarden worden opgelegd (ingevolge artikel 2.4 van de Amvb), betreft het een mandaat.

Mandaat

 

Verlenen van een ontheffing voor recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen.

Artikel 4:18 Apv

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat aan consulenten Stadswinkel

Mandaat

 

Beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een horeca-exploitatievergunning of exploitatievergunning openbare inrichting.

 

2:28 APV

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulent Stadswinkel

Mandaat

 

Het beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een drank- en horecavergunning. Dit omvat ook voorschriften en beperkingen in de vergunning, en het doorhalen en het vermelden van leidinggevenden.

artikel 3, 4, 8, 29 30 (a) van de Drank- en Horecawet, 2:34 APV

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulent Stadswinkel

Mandaat

 

Beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een tijdelijke ontheffing tot het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken.

Art.4 en 35 Drank- en horecawet

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulent stadswinkel

Machtiging

 

Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie.

Drank- en Horecawet en Besluit justitiële gegevens

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermachtiging (senior) consulent Stadswinkel vergunningen

Mandaat

 

Besluiten op grond van de Wet Basisregistratie Personen

Wet BRP

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken .  

Mandaat

 

Besluiten op grond van Paspoortwet

Art. 26, 40,44 en 57 Paspoortwet en PUN

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken

Mandaat

 

Het in ontvangstnemen van een schriftelijke verklaring, het beoordelen ervan en het (al dan niet) bevestigen van de verkrijging van het Nederlander-schap.

art. 6 Rijkswet op het Nederlander-schap

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken

Machtiging

 

Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie in het kader van Rijkswet Nederlander-schap.

Besluit justitiële gegevens en Rijkswet Nederlander-schap

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermachtiging  senior consulent Burgerzaken

Machtiging

 

Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie voor aanvragen Koninklijke Onderscheidingen.

Besluit justitiële gegevens

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermachtiging senior consulent Burgerzaken

Mandaat

 

Verantwoording afleggen aan Ministerie van Binnenlandse zaken  over de financiële afwikkeling van reisdocumenten.

Art 2 Paspoortwet en Besluit Paspoortgelden

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken

Mandaat

 

Afgifte van, weigeren, intrekken en ongeldig verklaren rijbewijzen

Art 116 en 124 Wegen-verkeerswet

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken

Mandaat

 

Afgifte internationaal rijbewijs.

 

Burgemeester

De hoofddirecteur van de ANWB

 

Mandaat

 

Afgifte van een laissez passer voor lijken

Art. 11 Besluit op de lijkbezorging

Burgemeester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken 

Mandaat

 

 

Bevoegdheid tot aanwijzing van een locatie als tijdelijk ‘huis der gemeente’ voor voltrekking van een huwelijk of bevestiging van een partnerschap.

Art. 5 lid 1 Wet rechten burgerlijke stand

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Verzoeken worden getoetst aan de openbare orde, de goede smaak, (brand) veiligheid, toegankelijkheid, het bestemmingsplan en Apv. De locaties worden voor onbepaalde tijd aangewezen.

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken

Mandaat

 

Benoeming, schorsing en ontslag (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

Art. 16, lid 2 BW

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Na aflegging eed of belofte bij de rechtbank zoals bepaald in art 16 BW

Ondermandaat consulent burgerzaken.

Afdeling Support

 

 

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Ontheffingen in het kader van het RVV 1990, bij uitvoering werkzaamheden door of in opdracht gemeente.

87 RVV

College

Afdelingshoofd Support en teamleider interne dienstverlening

Ontheffing geldt alleen voor gemeentelijk personeel en voor derden die in opdracht van de gemeente voor de uitvoering van werkzaamheden aan wegen en andere aan of nabij wegen gelegen bouwwerken of gebouwen werken. Voor overige voorwaarden zie ontheffing zelf.

Machtiging

 

Treffen van uitvoerende maatregelen bij calamiteiten, ongevallen en/of brand in/om gemeentehuis.

 

College

Afdelingshoofd en teamleiders Support

Ondermachtiging hoofd bedrijfshulpverlener (BHV). Elk incident, calamiteit, ongeval en formeel handelen in dit kader moet worden gerapporteerd in het Arbo-jaarverslag.

Machtiging

 

Treffen van uitvoerende maatregelen i.h.k.v. de zorg voor veiligheid en welzijn van werknemers en gebruikers gemeentelijke gebouwen.

 

College

Afdelingshoofd en teamleiders Support

Ondermachtiging hoofd BHV. Maatregelen moeten worden vermeld in periodieke incidentenrapportage.

Mandaat

 

Het vaststellen van nummeraanduidingen voor ligplaatsen, standplaatsen en verblijfsobjecten; het afbakenen van panden en verblijfsobjecten; het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen.

Artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen); artikel 6 Wet BAG.

Burgemeester en wethouders

Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering

Ondermandaat aan beheerder geo-registraties

 

Mandaat en machtiging

 

Beheren van gemeentelijk beperkingenregister en gemeentelijke beperkingen-registratie.

Artikel 4 en 5 Wet kenbaarheid publiek-rechtelijke beperkingen onroerende zaken

Burgemeester en wethouders

Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering

Ondermandaat aan beheerder geo-registraties.

 

Mandaat en machtiging

 

Beheren van de basisregistratie adressen en gebouwen.

Artikel 2 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG)

Burgemeester en wethouders

Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering

Ondermandaat aan beheerder geo-registraties.

Mandaat

 

 

Het verrichten van alle handelingen die verband houden met of voortvloeien uit de wet Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT).

Artikel 6 Wet basisregistratie grootschalige topografie (BGT)

Burgemeester en wethouders

Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering

Ondermandaat aan beheerder geo-registraties en aan landmeetkundig medewerker.

Mandaat

 

Het besluiten op aanvragen locaties en uren bewegingsonderwijs roosters voor het basisonderwijs  en (voortgezet) speciaal onderwijs.

Artikel 39 van de Verordening huisvesting onderwijs gemeente Nieuwegein

College

Afdelingshoofd Support en teamleider Vastgoed

 

Mandaat en volmacht

 

 

Handelingen rond het beheer van archiefbescheiden.

Archiefwet 1995

College

Gemeente-archivaris van het Utrechts archief

Conform de Dienst-verlenings-overeenkomst archiefbeheer Nieuwegein – Utrechts Archief

Afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL)

 

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Beslissen op een aanvraag in het kader van kinderopvang, alsmede het bijhouden van het kinderopvangregister.

art 1:46 en 47 Wet kinderopvang

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

 

Mandaat

 

Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving alsmede het opleggen van een last onder de dwangsom of het toepassen van een last onder bestuursdwang bij overtreding van het bepaalde bij of krachtens de wetten en verordeningen waar de afdeling TVL handhavende taken in heeft.

Wetten (en daarop berustende bepalingen): Drank- en Horecawet; Wet algemene bepalingen omgevings-recht (Wabo); Wet inzake de luchtveront-reiniging; Wet op de kansspelen; Wet milieubeheer (Wm); Wet ruimtelijke ordening (Wro); Woningwet; Wet geluidhinder; Wet bodem-bescherming; Winkeltijdenwet. Lokale regelingen: Algemene plaatselijke verordening; Aanwijsbesluit Algemene plaatselijke verordening Algemene regels ligplaatsen Vaartse Rijn, Besluit aanwijzing collectieve festiviteiten, Besluit bouwmateriaal op de weg,  Regels walstroom Nieuwegein 2011, Brandbeveiligings-verordening Nieuwegein , Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010, Uitvoerings-besluit Afval-stoffen-verordening Nieuwegein 2010 Bomenverordening Nieuwegein 2012,  Bouwverordening Nieuwegein, Erfgoed-verordening Nieuwegein 2010, Markt-verordening Nieuwegein 2002; Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, Verordening bestrijding plaagdieren Verordening naamgeving en nummering (adressen), Verordening Speel-automaten-hallen Nieuwegein; Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012

Bevoegd gezag, college/burge-meester

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

De Portefeuille-houder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de Portefeuille-houder vooraf in kennis gesteld, met uitzondering van spoedeisende bestuursdwang bij huisvuilzakken en winkelwagentjes.

Mandaat

 

Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom. Het opleggen van een bestuurlijke boete bij het niet nakomen van een verplichting, een afspraak, een aanwijzing, een bevel of art. 5:20 Awb als bedoeld in art. 1.72 Wet kinderopvang.

1.61, en 1.72 Wet kinderopvang en 125 Gemeentewet

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

De Portefeuille-houder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de Portefeuille-houder vooraf in kennis gesteld.  

Mandaat

 

Aanwijzen van toezichthouders.

Verwezen wordt wet- en regelgeving vermeld in mandaat 198

Bevoegd gezag, college, burgemeester

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

 

Mandaat

 

Het preventief opleggen van een last onder bestuursdwang of een last onder dwangsom bij verwachte overtreding van het bepaalde bij of krachtens  De wetten en regelingen genoemd in de kolom wettelijke grondslag in mandaat 126.

5:7 Awb

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

De Portefeuille-houder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de Portefeuille-houder vooraf in kennis gesteld.

Mandaat

 

Het beslissen op verzoeken om handhaving op het terrein van de afdeling TVL.

125 Gemeentewet, Awb, Wabo, Wm, Woningwet

College/ burgemeester

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

 

Mandaat

 

Het toepassen van bestuursdwang tot het overbrengen en in bewaringstellen van een op een weg staand voertuig.

art. 170 Wegenverkeerwet 1994 en Wegsleepregeling Nieuwegein

College

Afdelingshoofd TVL, teamleider TVL, BOA’s TVL en Basisteamchef Lekpoort Eenheid midden Nederland

Met in achtneming van de Wegsleepregeling Nieuwegein en de Uitvoerings-regeling wegslepen, bewaren en teruggave van voertuigen. Instemming van externe die op contractbasis als marktmeester is ingehuurd.

Mandaat

 

Het aanwijzen van ambtenaren die bevoegd zijn tot het opsporen van strafbare feiten op grond van lokale verordeningen, Vuurwerkbesluit,  Asbestverwijderingsbesluit, Binnenvaartweg, Brandweerwet,Visserijwet, Drank- en Horecawet, Huisvestingswet, Luchtverkeersreglement, Monumentenwet, Wet economische delicten, Wet Aansprakelijkheids-verzekeringen Motorrijtuigen,Wet Administratieve Afhandeling Verkeersovertredingen (Wet Mulder),Wet bodem-bescherming, Wet hygiëne en inrichting badinrichtingen, Wet Milieubeheer, Wet Openbare manifestaties, Wet OM-afdoening, Wet Pleziervaartuigen, Wet Ruimtelijke Ordening, Wetboek van Strafrecht, Waterwet, Wegen-verkeerswet 1994, Winkeltijdenwet, Woningwet, Wrakkenwet, Zondagswet.

Besluit BOA Circulaire Buitengewoon Opsporings-ambtenaar, Wetboek van Stafvordering, Verwezen wordt naar wet- en regelgeving mandaat 198

College/ burgemeester

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

Aanwijzing alleen voor opsporingstaken voor zover vallend onder het taakgebied van de Afdeling TVL.

Mandaat

 

Bij besluit bekendmaken aan eigenaar of houder hond dat die  hond gevaarlijk of hinderlijk is en een aanlijn en muilkorfgebod wordt opgelegd.

Art. 2:59 lid 1 onder b APV

beleid aanlijn en muilkorfgebod.

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

Bij een bijtincident hond/mens wordt Portefeuille-houder in kennis gesteld.

Mandaat

 

Het geven van persoonlijke aanwijzingen en het opstellen en bijhouden van een wachtlijst.

Art. 5:26 APV en art 3 lid 2 van Algemene regels ligplaatsen Vaartse Rijn

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

 

Mandaat, machtiging

 

Het voeren van het bewaarregister en alle bijbehorende handelingen ter zake van registratie van weggesleepte voertuigen en het opmaken van proces-verbaal van meevoeren en opslaan.

Art 170 171 en 172 Wegen-verkeers-wet 1994, art. 125 Gemeentewet

College

De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf

 

Mandaat, volmacht

 

Verstrekken van opdracht aan een beëdigd taxateur om een waarderapport op te stellen.

Uitvoerings-regeling wegslepen

College

De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf

 

Mandaat*, machtiging** en volmacht***

 

*het Invorderen van wegsleep-kosten, opschorten afgifte weggesleept voertuig totdat verschuldigde kosten zijn voldaan, alsmede ***de verkoop, overdracht en **vernietiging van weggesleepte voertuigen.

art 5:25, 5:29 en art 5:30 Awb Uitvoerings-regeling wegslepen

College

De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf

 

Mandaat

 

Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom bij overtreding

Brandbeveiligings-verordening Nieuwegein , de Wet Veiligheidsregio en het Gebruiksbesluit

college

Afdelingshoofd Toezicht Veiligheid en Leefbaarheid

na advies van de VRU

Mandaat

 

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 5.10 lid 3 Wet algemene bepalingen omgevings-recht belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften:

▪ de Woningwet, inclusief Bouwbesluit, de Regeling Bouwbesluit en de Bouwverordening;

▪ het Vuurwerkbesluit als bedoeld in de Wet milieubeheer;

▪ de Wet algemene bepalingen omgevings-recht voor zover deze betrekking heeft op de omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, aanhef en onder d. van die wet;

 

▪ het Besluit brandveilig gebruik en basis-hulpverlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s.

 

college

De algemene directeur van de Veiligheidsregio Utrecht

 

Mandaat

 

Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB/WOO)

WOB/WOO

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider

Alleen met betrekking tot wob verzoeken rond aangelegenheden van afdeling TVL

 

Sociaal Domein Extern

 

 

 

 

 

 

Mandaat/volmacht

 

Het besluiten tot het aangaan van inkopen Jeugdhulp en WMO conform het inkoopbeleid van de gemeente Houten

Art 160 gemeentewet, Dienst-verlenings-overeenkomst inkoop Wmo en Jeugdwet Lekstroom

College

College van gemeente Houten

Ondermandaat afdelingshoofd RBL

met dien verstande dat:

Inkopen die een grote impact hebben of kunnen hebben voor de gemeente, een grote financiële impact daarbij met name genoemd, van dit mandaat zijn uitgezonderd.

De RBL bij de jaarlijkse wijziging van overeenkomsten in ieder geval afstemming heeft met de financieel adviseur van de gemeente.

 

Mandaat

 

Het besluiten tot en het aangaan van een overeenkomst WMO of Jeugdhulp die voor het creëren van urgente maatwerkoplossingen noodzakelijk is, met dien verstande dat het bedrag van die overeenkomst gemaximeerd is tot € 100.000,-.

 

 

Het uitvoeren van handelingen die voortvloeien uit en gepaard gaan met de bestuurlijke besluitvorming genoemd onder a

 

Het besluiten tot en het verrichten van bedrijfsvoeringactiviteiten die samenhangen met de taken die de RBL uitvoert.

 

Het voeren van ontwikkel- en beoordelingsgesprekken van medewerkers die in dienst zijn van de gemeente,

 

Het beheer het opleidingsbudget (% van de loonsom) van medewerkers in dienst van de gemeente voor vakgerichte en competentiegerichte opleidingen

 

Dienst-verlenings-overeenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom

College

College van gemeente Houten

Ondermandaat afdelingshoofd RBL

Ondermandaat uitgesloten ten aanzien van het onder a, c en d benoemde

Ondermandaat mogelijk ten aanzien van b en e

Periodiek vindt rapportage plaats over de in mandaat uitgeoefende bevoegdheden.

 

Mandaat

 

Het benoemen van een gemeentelijke lijkschouwer.

 

 

College

Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU

 

1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burgemeester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval.

 

2. Het college van burgemeester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid van de GGDrU.

 

Mandaat

 

Het aanwijzen van een toezichthouder.

 

artikel 6.1, eerste lid, Wet maat-schappelijke ondersteuning 2015

 

College

Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU

 

1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burgemeester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval.

2. Het college van burgemeester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid van de GGDrU.

 

Mandaat

 

Het geven van een schriftelijke aanwijzing aan een kindercentrum, een voorziening voor gastouderopvang, een gastouderbureau of een peuterspeelzaal.

Artikel 1.65 en artikel 2.23 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

 

College

Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU

 

1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burgemeester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval.

2. Het college van burgemeester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid Van de GGDrU.

 

Mandaat, machtiging

 

Het besluiten tot alle publiek-rechtelijke en feitelijke handelingen ten behoeve van de subsidieverstrekking van perceel 1 en perceel 2.

 

Awb, Subsidie-regeling VT-JB-JR 2018 Utrecht

 

College

Portefeuille-houder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom

Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van alle colleges van de regio Lekstroom voordat een verlenings-, bevoorschottings- of vaststellingsbesluit wordt genomen en de overige voorwaarden worden nageleefd zoals opgenomen in de  Bovenregionale samenwerkings-overeenkomst met de 26 Utrechtse gemeenten inzake Veilig Thuis en de gecertificeerde instelling.

 

Mandaat, machtiging

 

Het besluiten tot alle publiek-rechtelijke en feitelijke handelingen ten behoeve van de subsidietender.

 

Awb, Subsidie-regeling VT-JB-JR 2018 Utrecht

 

College

Portefeuille-houder jeugd gemeente Utrecht

Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van alle colleges van de regio Lekstroom voordat een verlenings-, bevoorschottings- of vaststellingsbesluit wordt genomen en de overige voorwaarden worden nageleefd zoals opgenomen in de  Bovenregionale samenwerkings-overeenkomst met de 26 Utrechtse gemeenten inzake Veilig Thuis en de gecertificeerde instelling.

 

Machtiging

 

Namens het college van Nieuwegein deel te nemen en standpunten in te nemen in de Bestuurlijke Overlegtafel Veilig Thuis (en Save), voor zover niet vallend onder 104t.

 

Wmo, Jeugdwet

 

College

Portefeuille-houder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom

Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van colleges van de regio Lekstroom voordat een standpunt wordt ingenomen in de Bestuurlijke Overlegtafel.

 

Mandaat

 

Het besluiten op aanvragen maat-schappelijke opvang en beschermd wonen

Wmo 2015

College

College van gemeente Utrecht

Ondermandaat mogelijk

 

Bijlage 1

Aanvullend op de personele mandaten van afdeling OPF

Ten aanzien van de personele mandaten hanteert de gemeente als uitgangspunt dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie, dat wil zeggen: bij de direct leidinggevende, worden neergelegd:

  • Ten aanzien van besluiten aangaande medewerkers ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd en de teamleider;

  • Ten aanzien van besluiten aangaande teamleiders ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd;

  • Ten aanzien van besluiten aangaande afdelingshoofden de bevoegdheid bij een directeur of directie

  • Ten aanzien van besluiten aangaande directeuren ligt de bevoegdheid bij de gemeentesecretaris

  • Ten aanzien van besluiten aangaande de gemeentesecretaris wordt de bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders niet gemandateerd.

Ondermandaten zijn niet toegestaan bij personele mandaten.

Ten aanzien van sommige bevoegdheden van het college, zoals het verlenen van strafontslag, wordt géén mandaat verleend, omdat de aard van de bevoegdheid zich tegen mandatering verzet (artikel 10:3 lid 1 Awb).

Bijlage 2  

Op de navolgende mandaten en volmachten is het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Nieuwegein inzake Wsw van toepassing

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

Mandaat

 

1

 

Aanbieden dienstbetrekking aan een Wsw-geïndiceerde.

 

2, lid 1 Wsw

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

Zie Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Nieuwegein inzake Wsw

 

 

 

 

 

 

toepassing -dienstverlening

 

de Zoals besloten

 

Mandaat

 

Machtiging

 

2

 

Bevorderen inschakeling in het arbeidsproces van de werknemers van wie bij herindicatie is vastgesteld dat zij in staat zijn om arbeid te verrichten onder normale omstandigheden.

 

4 Wsw

 

College

 

Directeur WIL

 

Hieronder wordt in ieder geval verstaan: het vaststellen van een doorstroom- en

detacheringsplan.

 

Mandaat

 

Volmacht

 

3

 

Bedingen van een vergoeding die de concurrentie-verhoudingen niet onverantwoord beïnvloeden.

 

5 Wsw

 

College

 

Directeur WIL

 

Buiten de afgesproken marge ligt het mandaat bij de Teamleider lokaal werkteam van de gemeente Nieuwegein.

 

Mandaat

 

4

 

Opzeggen dienstbetrekking.

 

6, lid 2 Wsw

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

 

Mandaat

 

5

 

Subsidie verstrekken aan werkgever.

 

7, lid 1, a Wsw

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

6

 

Vergoeding verstrekken voor noodzakelijke kosten van arbeidsinpassing met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek.

 

7, lid 1, b Wsw

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

Mandaat

 

7

 

Beëindigen subsidie en vergoeding van noodzakelijke kosten.

 

7, lid 3 Wsw

 

College

 

Directeur WIL

 

In afstemming met teamleider lokaal werkteam bij bijzondere situaties.

 

Mandaat

 

8

 

Aanvragen periodieke herindicatie Wsw- geïndiceerden.

 

11, lid 1 Wsw

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

9

 

Intrekken (her)indicatie-beschikking van een Wsw-geïndiceerde.

 

12, lid 1 Wsw

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Zware maatregel, na afstemming in college.

 

Mandaat

 

10

 

Intrekken (her)indicatie-beschikking van een Wsw-geïndiceerde op verzoek van de

geïndiceerde.

 

12, lid 3 Wsw

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

 

Mandaat

 

Machtiging

 

11

 

Verstrekken van alle inlichtingen aan de minister, die hij nodig heeft voor de informatievoorziening en de beleidsvorming met betrekking tot deze wet.

 

14, lid 1 Wsw

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

Machtiging

 

12

 

Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze

 

15, lid 2 Wsw

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

bestuursorganen opgedragen taken.

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Machtiging

 

13

 

Gebruiken van het burgerservice-nummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservice-nummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere

wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservice-nummer.

 

15, lid 5 Wsw

 

College

 

Directeur WIL

 

Hiertoe worden de noodzakelijke verwerkings-overeenkomsten afgesloten.

 

Mandaat

 

15

 

Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV.

 

2, lid 1 BUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

16

 

Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie.

 

2, lid 2 en 3

BUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

17

 

Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid 1.

 

2, lid 4 BUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

In afstemming met teamleider lokaal werkteam bij bijzondere situaties.

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

Mandaat

 

18

 

Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatie-beschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw.

 

5, lid 3 BUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

19

 

Zorgdragen voor de arbeidsinpassing bij begeleid werken met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek.

 

8, lid 1 BUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

20

 

Inschakelen begeleidings-organisatie bij de taak op grond van artikel

8, lid 1.

 

8, lid 2 BUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

21

 

Het inwilligen van het

verzoek van de geïndiceerde om een door hem aangewezen begeleidings-organisatie in te schakelen, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is.

 

8, lid 3 BUSWBW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Mandaat

 

22

 

Het inwilligen van het

verzoek van de geïndiceerde om een andere begeleidings-organisatie in te

 

9, lid 1 BUSWBW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

zetten, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is.

 

 

 

 

 

Mandaat

 

23

 

Het met instemming van de geïndiceerde inschakelen van een andere begeleidings-organisatie .

 

9, lid 2 BUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

Machtiging

 

24

 

Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV.

 

19, lid 1 BUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

Machtiging

 

25

 

Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister.

 

9 RUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

Machtiging

 

26

 

Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken.

 

10 RUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

27

 

Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende

 

11, lid 2 RUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

Machtiging

 

halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze.

 

 

 

 

 

Mandaat

 

Machtiging

 

28

 

Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze.

 

12a, lid 2 RUSWBW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

29

 

Opdragen van andere werkzaamheden.

 

2.1, lid 1, d cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

In afstemming met teamleider lokaal werkteam in bijzondere situaties.

 

Volmacht

 

30

 

Besluiten of de kenbaar gemaakte gewetensbezwaren opwegen tegen het

bedrijfsbelang en bij genoeg zwaarwegendheid streven naar een voor beide partijen aanvaardbare oplossing.

 

2.2, lid 3 en lid 4 cao

SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

31

 

Verschaffen van de benodigde personele,

 

2.3, lid 2 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

Uitgangspunt luidt dat inlenende werkgevers voorzien in

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

instrumentele en ruimtelijke voorzieningen aan

werknemer.

 

 

 

werkkleding e.d.

 

Volmacht

 

32

 

Uitnodigen vakorganisaties bij een organisatiewijziging als bedoeld in artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden.

 

2.3, lid 5 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

 

Volmacht

 

33

 

Instellen geschillencommissie.

 

2.5 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

 

Volmacht

 

34

 

Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de WSW, als een werknemer anders dan buiten zijn schuld zijn werkplek verliest.

 

2.6, lid 2 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

35

 

Opmaken arbeids-overeenkomst.

 

3.2, lid 1 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

36

 

Ondertekenen arbeids-overeenkomst.

 

3.2, lid 1 cao SW

 

Burge- meester

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Machtiging

 

37

 

Functieomschrijving aan werknemer overhandigen.

 

3.2, lid 3 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

Volmacht

 

38

 

Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de Wsw wanneer begeleid werken wordt beëindigd buiten de schuld van de werknemer.

 

3.3 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

39

 

Besluiten om na verzoek van werknemer van het in dienst nemen van werknemer die een arbeids-overeenkomst heeft met een werkgever buiten zijn woonplaats.

 

3.4, lid 1 en lid 2 cao

SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

40

 

(Schriftelijk) opzeggen arbeids-overeenkomst met de werknemer.

 

3.5, lid 1, 2 en 8 cao

SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

41

 

Verbieden van nevenfuncties wanneer de beoogde

functies strijd opleveren met de belastbaarheid van de werknemer, dan wel op grond van zwaarwegende bedrijfseconomische

motieven.

 

3.6 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

42

 

Besluiten tot aanpassing van de arbeidsduur van de

 

4.2 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

werknemer.

 

 

 

 

 

Volmacht

 

43

 

Vaststellen feitelijke arbeidsduur.

 

4.3 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

In afstemming met trajectbegeleiders van WIL en werkleiders van de gemeentelijke stichtingen.

 

Volmacht

 

44

 

Vaststellen van extra dagen als feestdagen.

 

4.4, lid 2 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

 

Volmacht

 

45

 

Besluiten om werktijd van werknemer te verlengen op grond van zwaarwegende bedrijfsbelangen.

 

4.4, lid 3 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

46

 

Werktijd van de werknemer verkorten, indien de werktijd vermeerderd met de noodzakelijke reistijd voor de werknemer leidt tot onoverkomelijke bezwaren.

 

4.4, lid 4 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

47

 

Indien bij plaatsing van de werknemer bij een andere organisatie zulks noodzakelijk is, kan de werkgever bepalen dat voor deze werknemer de in die organisatie voor

 

4.6 cao Wsw

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

vergelijkbare arbeid gebruikelijke werktijd geldt.

 

 

 

 

 

 

Volmacht

 

48

 

De werktijden van de werknemers regelen in roosters.

 

4.7, lid 1 cao Wsw

 

College

 

Inlenend werkgever

 

 

Volmacht

 

49

 

Vaststellen eventuele vaste bestemming roostervrije dagen.

 

4.7, lid 6 cao Wsw

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers.

 

Volmacht

 

50

 

Onthouden jaarlijkse periodieke verhoging.

 

5.3, lid 3 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

51

 

Toekennen extra periodieke verhoging.

 

5.3, lid 3 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

52

 

Schriftelijk mededelen aan werknemer en/of wettelijke vertegenwoordiger van onthouden periodieke verhoging.

 

5.3, lid 4 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

53

 

Toekennen gratificatie op grond van bijzondere

 

5.8, lid 3 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

omstandigheden.

 

 

 

 

 

Volmacht

 

54

 

Inspannings-verplichting van werkgever om te zoeken naar een passende en zo regulier mogelijke werkplek die vergelijkbaar is met het functieniveau waarop de werknemer bij de werkgever werkzaam is geweest.

 

5.9, lid 6 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

55

 

Opdracht geven tot overwerk.

 

5.10, lid 1 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

56

 

Vaststellen toeslagregeling ploegendienst.

 

5.12 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

 

Volmacht

 

57

 

Vaststellen toeslagregeling consignatie-, bereikbaarheids- en beschikbaarheids-diensten.

 

5.13 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

 

Volmacht

 

58

 

Vaststellen billijke vergoeding in geval van een niet-volledige waarneming.

 

5.14 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

 

Volmacht

 

59

 

Verlof verlenen overeenkomstig het verzoek

 

6.1, lid 5 cao SW

 

College

 

Inlenend werkgever

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

van de werknemer, tenzij het belang van de werkzaamheden zich

daartegen verzet.

 

 

 

 

 

Volmacht

 

60

 

Wijzigen van vastgesteld tijdvak van vakantie, wanneer het functioneren van de organisatie het betreffende bedrijfsonderdeel in gevaar doen komen.

 

6.1, lid 6 cao SW

 

College

 

Inlenend werkgever

 

In afstemming met teamleider lokaal werkteam in bijzondere situaties.

 

Volmacht

 

61

 

Vaststellen van de financiële schade, die de werknemer door deze wijziging aantoonbaar lijdt.

 

6.1, lid 7 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

62

 

Aanwijzen van tien dagen

per kalenderjaar als verplicht verlof voor alle werknemers of een groep van werknemers.

 

6.1, lid 8 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers.

 

Volmacht

 

63

 

Aanwijzen van 2 dagen per jaar voor alle werknemers of een groep werknemers waarop gelijktijdig verplicht verlof wordt opgenomen.

 

6.1, lid 9 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

 

 

 

 

werkgevers.

 

Volmacht

 

64

 

Instellen van een bedrijfsregeling waarin een maximum wordt gesteld aan het aantal verlofuren dat een werknemer naar een

volgend jaar mag meenemen.

 

6.1, lid 11 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

 

Volmacht

 

65

 

Verlenen buitengewoon verlof.

 

6.3, lid 1 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

66

 

Het verlenen van kortdurend zorgverlof.

 

6.4, lid 1 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

67

 

Verlenen van verlof bij bijzondere omstandigheden.

 

6.5 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

68

 

Uitbreiden van vakbondsverlof, wanneer de werknemer meerdere kaderfuncties uitoefent.

 

6.8, lid 6 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

69

 

Overleggen met werknemer over tijdstip van betaald ouderschapsverlof en de wijze waarop het verlof wordt

 

6.9, lid 7 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

genoten.

 

 

 

 

 

Volmacht

 

70

 

Instemmen met het verzoek van de werknemer om toegekend betaald ouderschapsverlof niet op te nemen.

 

6.9, lid 8 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

71

 

Weigeren van het verlenen van spaarverlof om bedrijfseconomische redenen.

 

6.10, lid 7 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

72

 

In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is.

 

6.10, lid 14 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

73

 

Afwijken van 6:13, lid 9 in bijzondere situaties

 

6.13, lid 10 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

74

 

Vaststellen van een fiets privé regeling.

 

7.1, lid 2 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

 

Volmacht

 

75

 

Vaststellen van een bedrijfseigen regeling voor een CAO à la carte.

 

7.2, lid 1 SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

Machtiging

 

76

 

Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid 1.

 

7.4, lid 3 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

Machtiging

 

77

 

Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract.

 

7.4, lid 4 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

78

 

Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid,met de fiscale ruimte.

 

7.6 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

79

 

Vergoeden van kosten aan de werknemer die in opdracht van de werkgever in het kader van zijn werkzaamheden reis- en verblijfkosten moet maken anders dan uit hoofde van woon-werkverkeer onder

 

7.7, lid 1 en 2 cao

SW

 

College

 

Directeur WIL

 

Uitgangspunt in uitvoering is dat inlenende werkgevers deze kosten in principe dragen.

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

overlegging van de benodigde bescheiden ter vaststelling van het te

vergoeden bedrag.

 

 

 

 

 

Volmacht

 

80

 

Verstrekken tegemoetkoming in bijzondere omstandigheden.

 

7.8 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Volmacht

 

81

 

Opstellen individueel ontwikkelingsplan voor de werknemer.

 

9.1, lid 1 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

82

 

Ter beschikking stellen van voorzieningen ter bevordering of verbetering van de arbeids- bekwaamheid.

 

9.1, lid 6 cao SW

 

College

 

Directeur WIL: tot max. €

1.000,-

 

 

Volmacht

 

83

 

Rapporteren over individuele ontwikkelingsplannen in het sociaal jaarverslag.

 

9.1, lid 7 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht

 

84

 

Aan werknemer schriftelijk bevestigen van het voor hem vastgestelde individueel ontwikkelingsplan.

 

9.1, lid 10 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

Volmacht

 

85

 

Periodiek evalueren van ontwikkelingsplan met de werknemer

 

9.2, lid 1 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

86

 

Vaststellen van de beloning van de werknemer, die opnieuw in dienst treedt bij de oude werkgever.

 

9.2, lid 2 cao SW

 

College

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Machtiging

 

87

 

Bevorderen van de deelneming van de werknemer aan voorlichtings-, trainings- en opleidingsactiviteiten.

 

9.3, lid 1 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

88

 

Gemotiveerd beslissen op een verzoek van de werknemer om deel te nemen aan een training of opleiding.

 

9.3, lid 3 cao SW

 

College

 

Directeur WIL: Tot € 1.000,-

 

 

Volmacht

 

89

 

Uitwerken compensatie-maatregel wanneer activiteiten niet in werktijd kunnen plaatsvinden.

 

9.3, lid 4 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

 

Machtiging

 

90

 

Bevorderen van de deelneming van jongere

 

9.4, lid 1 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

werknemers aan beroepsonderwijs en

educatie.

 

 

 

 

 

Volmacht

 

91

 

Opleggen van disciplinaire maatregelen.

 

10.1 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

 

Volmacht

 

92

 

Besluiten een werknemer op non-actief te stellen.

 

10.2 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

 

Volmacht

 

93

 

Schorsen van werknemer met behoud van loon en schriftelijk meedelen aan werknemer.

 

10.3 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

 

Volmacht

 

94

 

Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (re) Integratie.

 

11.1, lid 2 cao SW

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Volmacht

 

95

 

In gunstige zin afwijken van de cao wanneer toepassing van bepalingen uit deze cao leidt tot een onbillijke situatie voor de werknemer.

 

13.1, lid 2 cao SW

 

College

 

Gemeentesecretaris

 

 

Machtiging

 

96

 

Voeren intake, doorstroom- en overdrachts-gesprekken ten behoeve van de

 

UWK 3.3 en 3.4

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

doorstroom naar detachering.

 

 

 

 

 

Machtiging

Volmacht

 

97

 

Opstellen, bespreken en ondertekenen van het detacheringsplan, het doorstroomplan en het doorstroomtraject.

 

UWK 3.3 en 3.4

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

98

 

Uitvoeren, evaluaren en/of aanpassen van het doorstroomplan en het doorstroomtraject

 

UWK 3.3 en 3.4

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

99

 

Het zoeken, matchen en bemiddelen van de Wsw- werknemer aan werkgevers.

 

UWK 3.4 en 3.5

 

College

 

Directeur WIL

 

In afstemming met het WGSP ten behoeve van optimale matching met beschikbare banen.

 

Machtiging

 

Volmacht

 

100

 

Het onderzoeken, onderhandelen en aangaan van detacheringsvoorstellen

.

 

UWK 3.5

 

College

 

Directeur WIL

 

Buiten de afgesproken marge ligt het mandaat bij de Teamleider lokaal werkteam van de gemeente Nieuwegein.

 

Volmacht

 

101

 

Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacherings-overeenkomst.

 

UWK 3.6-3.8

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

Volmacht

 

102

 

Ondertekenen van de detacherings-overeenkomst.

 

UWK 3.6-3.8

 

Burge- meester

 

Teamleider lokaal werkteam

 

 

Machtiging

 

103

 

Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers.

 

UWK 4.4

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

104

 

Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan

de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving.

 

UWK 4.5

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

105

 

Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente.

 

UWK 4.5

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

106

 

Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de

Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties.

 

UWK 4.5

 

College

 

Afdeling Salaris-administratie

 

 

Machtiging

 

107

 

Versturen van salarisstroken, jaaropgaven

 

UWK 4.5

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

 

en andere personeel administratieve bescheiden

aan de Wsw-werknemer.

 

 

 

 

 

Machtiging

 

108

 

Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin.

 

UWK 4.5

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

109

 

Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie.

 

UWK 4.6

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

110

 

Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie.

 

UWK 4.7

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

111

 

Besluiten tot het aangaan

van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratie

 

UWK 4.7

 

Burgerlijk wetboek

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

112

 

Verzorgen van de verzuimadministratie.

 

UWK 4.8

 

College

 

Directeur WIL

 

 

 

 

Volmacht/man- daat/machtiging

 

Nr.

 

Bevoegdheid

 

Wettelijke grondslag

 

Door

 

Aan

 

Bijzondere voorwaarden/toelichting

 

 

Machtiging

 

113

 

Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) arbeids-ongeschiktheid.

 

UWK 4.9

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat en machtiging

 

114

 

Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter.

 

UWK 4.8 en 4.9

 

College

 

Directeur WIL

 

Waaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken.

 

Machtiging

 

115

 

Uitvoering geven aan herplaatsing van Wsw- werknemers.

 

UWK 4.10

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Machtiging

 

116

 

Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw- werkgevers en de Wsw- werknemers.

 

UWK 4.10

 

College

 

Directeur WIL

 

 

Mandaat

 

117

 

Zorgdragen voor correcte archivering van documenten en bescheiden voor de Wsw- werknemers.

 

UWK 4.13

Archiefwet

Archiefbesluit

 

College

 

Directeur WIL

 

Uitvoering met inachtneming van Archiefverordening WIL en Beheerregeling WIL

 

 

Naar boven